Zonder koppeling

Deze implementatie is bedoeld voor de klanten die gebruik gaan maken van de Personeelsplanning zonder een koppeling met een HRM pakket. Maakt u bij het maken van de planning van de implementatie gebruik van onderstaand tabel.

De genoemde tijden die benodigd zijn voor de verschillende stappen zijn een indicatie. Uiteraard is het geheel afhankelijk van onder andere de grootte van uw organisatie en de beschikbare medewerkers en informatie. Gebruikt u de beschikbare informatie om de planning voor u op maat te kunnen maken.

Implementatie tabel

Fase 1: Voordat u begint

Klant

Flexkids

Datum uit te voeren

Stap 1: Adviesgesprek

2 uur

2 uur

Stap 2: Vastleggen planning

1 uur

1 uur (optioneel ter ondersteuning)

Doorlooptijd Fase 1: 1 a 2 weken

Fase 2: Voorbereiding

Klant

Flexkids

Datum uit te voeren

Stap 1: Kennismaking met beheerder

1 uur

1 uur telefonisch consult

Stap 2: Verzamelen benodigde gegevens

2 dagen

Stap 3: Trainen gebruikers Flexkids

1 dag per gebruiker

 

 

Doorlooptijd Fase 2: 2 weken

Fase 3: Inrichten

Klant

Flexkids

Datum uit te voeren

Stap 1: Inrichting

1 a 1 ½ dag

1 dag

Doorlooptijd Fase 3: 2 weken

Fase 4: Invoeren en instructie

Klant

Flexkids

Datum uit te voeren

Stap 1: Invoeren gegevens

 

Gemiddeld 10 minuten per medewerker

Stap 2: Invoeren lange termijn planning

Gemiddeld 10 a 15 minuten per medewerker (bij standaard rooster)

Doorlooptijd Fase 4: 1 maand

Fase 5: Instructie operatie

Stap 1: Instructie leidinggevenden

4 uur per groep

Optioneel

Stap 2: Instructie medewerkers

1 bijeenkomst per locatie/Leidinggevende

Optioneel

Doorlooptijd fase 5: 2 weken

Fase 6: Operationeel

Klant

Flexkids

Datum uit te voeren

Stap 1: Pilotfase

3 maanden (1 locatie per opvangsoort)

Stap 2: Operationeel

Doorlooptijd fase 6: 6 maanden

Totale doorlooptijd met pilot: 6 maanden

Totale doorlooptijd zonder pilot : 3 maanden

In dit deel

Fase 1: Voordat u begint

Fase 2: Voorbereiding

Fase 3: Inrichten

Fase 4: Invoeren medewerkers en lange termijn planning

Fase 5: Instructie operatie

Fase 6: Operationeel