Fase 3: Inrichten

Het inrichten van het pakket is een belangrijk onderdeel. Alleen een zorgvuldig en correct ingericht systeem zal u dienen in het gebruik. Ook is het belangrijk om ook echt goed te begrijpen wat er ingericht wordt en wat de eventuele opties zijn, zodat u een weloverwogen besluit kunt nemen.

Wij adviseren om dat wat u hebt ingericht, vast te leggen. Op deze wijze is deze informatie overdraagbaar, tevens kunt u altijd op een later moment terug kijken wat u aanvankelijk heeft ingericht en met welke reden.

Het gebruiksklaar maken (inrichten) van Personeelsplanning bestaat uit verschillende onderdelen.

1. Basisinrichting [zonder koppeling];
   In de basisinrichting legt u vast wat op welke manier Flexkids uw gegevens dient te verwerken. Tevens kunt u het pakket, dat bij aanvang alleen standaarden bevat, aanpassen aan het gebruik binnen uw organisatie.
2. Functionaliteiten inrichten [zonder koppeling];
   Vervolgens kunt u kiezen van welke functionaliteiten u gebruik wilt maken. Deze dienen dan ingericht te worden.

Wanneer u gebruik gaat maken van Personeelsplanning, hebt u al ervaring met het inrichten van Kindplanning. Wij willen benadrukken dat het van groot belang is dat de inrichting verzorgt wordt door diegene ook verantwoordelijk is/was voor Kindplanning, en dus nu eigenlijk voor het totale pakket. Het is belangrijk dat wijzigingen in de basisinrichting, wijzigingen als gevolg van ontwikkelingen van het pakket of uw organisatie, uitgevoerd worden door één verantwoordelijke. Namelijk de beheerder van het systeem.