Wanneer alle medewerkers met de correcte gegevens zijn ingevoerd in Flexkids kan de lange termijn basisplanning ingevoerd worden.
Om de operatie, de locatiemanager, optimaal te kunnen bedienen met een lange termijn planning is een stabiel basisrooster van groot belang. Een basisrooster die ook (grotendeels) klopt met de inzet in de operatie. De wijzigingen die vervolgens doorgevoerd moeten worden in de portalen zijn alleen dan nog incidenteel (ziekte personeel of wijzigingen in de kind-aantallen). Een dergelijke lange termijn planning vraagt in de voorbereiding (fase 1) veel tijd en aandacht. Roosteren gebeurt nu veelal decentraal en zijn om die reden veelal gericht op de korte termijn. Belangrijk om deze omslag, van decentraal naar centraal, goed te begeleiden. Een ingevoerde korte termijn planning zal op den duur meer werk opleveren in de portalen, lange termijn wijzigingen zijn immers niet makkelijk vanuit de portalen te maken.
Doel:
Start registratie uren middels de portalen van Flexweb.
tijdsindicatie
Invoeren lange termijn planning |
gem. 10 a 15 minuten per medewerker bij een vast basisrooster |