Deze implementatie is bedoeld voor de klanten die gebruik gaan maken van Personeelsplanning en daarnaast gebruik maken van Afas Profit HRM. Flexkids maakt een (live) koppeling met alleen dit HRM-pakket mogelijk. Maakt u bij het maken van een planning van de implementatie gebruik van onderstaand tabel.
Bij een koppeling is het van belang dat er onderscheid gemaakt wordt in handelingen die uitgevoerd dienen te worden in Flexkids en handelingen die uitgevoerd dienen te worden in Afas Profit. De 'knip' tussen beide programma’s ligt bij de urenregistratie. Alle benodigde informatie om uw medewerkers te kunnen plannen (NAW gegevens en contractuele gegevens) komen uit Afas Profit. De planning en registratie van uren wordt vervolgens uitgevoerd in Flexkids.
De genoemde tijden die benodigd zijn voor de verschillende stappen zijn een indicatie. Uiteraard is het geheel afhankelijk van onder andere de grootte van uw organisatie en de beschikbare medewerkers en informatie. Met onderstaande informatie kunt u een planning op maat maken.
Implementatie tabel
Klant |
Flexkids |
Datum uit te voeren |
|
2 uur |
2 uur |
|
|
1 uur |
1 uur (optioneel ter ondersteuning) |
|
Doorlooptijd Fase 1: 1 a 2 weken
Klant |
Flexkids |
Datum uit te voeren |
|
1 uur |
1 uur telefonisch consult |
|
|
Stap 2: Verzamelen benodigde gegevens met koppeling Afas Profit |
2 dagen |
|
|
1 dag per gebruiker |
|
|
|
Stap 4: Controle op de te importeren gegevens vanuit Afas Profit |
2 uur |
|
|
Doorlooptijd Fase 2: 2 weken
Klant |
Flexkids |
Datum uit te voeren |
|
1 a 1 ½ dag |
1 dag |
|
|
4 uur |
|
|
Doorlooptijd Fase 3: 2 weken
Klant |
Flexkids |
Datum uit te voeren |
|
4 uur |
|
|
|
gem. 5 min/medewerker |
|
|
|
Gemiddeld 10 a 15 minuten per medewerker (bij standaard rooster) |
|
|
Doorlooptijd Fase 4: 1 maand
|
|
|
|
4 uur per groep |
Optioneel aanwezig |
|
|
1 bijeenkomst per locatie/Leidinggevende |
Optioneel aanwezig |
|
Doorlooptijd fase 5: 2 weken
Klant |
Flexkids |
Datum uit te voeren |
|
3 maanden (1 locatie per opvangsoort) |
|
|
|
|
|
|
Doorlooptijd fase 6: 6 maanden
Totale doorlooptijd met pilot: 6 maanden
Totale doorlooptijd zonder pilot: 3 maanden