Stap 4: Controle op de te importeren gegevens vanuit Afas Profit

Flexkids kent een koppeling met slechts 1 HRM pakket, namelijk Afas Profit. Flexkids zal op deze manier altijd voorzien zijn van de meest actuele informatie betreffende de personeelsgegevens. De gegevens in Afas Profit zijn leidend en zullen altijd de gegevens in Flexkids overschrijven.

De koppeling tussen Afas Profit en Flexkids gebeurt op kostenplaats-niveau (advies Flexkids is om de locaties aan te houden voor de kostenplaatsen van de medewerkers). Voor wat betreft deze koppeling zijn een aantal punten van groot belang, te weten:

1. In Flexkids kan een medewerker slechts gekoppeld worden aan 1 geldig arbeidscontract. Dat wil zeggen; ieder portaal kan gekoppeld worden aan 1 arbeidscontract (met de daarbij behorende contractuele uren). Wanneer een medewerker meerdere arbeidscontracten heeft in Afas Profit, zal dit problemen geven in Flexkids. Laat u hierover adviseren door een consultant van Flexkids.
2. In Flexkids kan een medewerker slechts 1 geldige contractperiode hebben, wanneer een medewerker meerdere geldige contractperiodes heeft in Afas Profit, zal dit problemen geven in Flexkids. Laat u hierover adviseren door een consultant van Flexkids.
3. Flexkids ondersteund meerdere functies per medewerker.

Wij adviseren om handmatige wijzigingen in Flexkids ten alle tijden te voorkomen. Tijdens een synchronisatie zullen deze wijzigingen namelijk altijd weer overschreven worden door de gegevens in Afas Profit. Laat u zich uitgebreid informeren en adviseren gedurende de implementatie, door middel van de informatie beschikbaar op deze knowledge base en de expertise van de consultant van Flexkids.

Deze stap is gericht op het in kaart brengen van de mogelijke conflicten in Flexkids na het importeren van de gegevens. Op deze manier kunt u beter inschatten wat mogelijke gevolgen en consequenties zijn, en deze voorafgaand aan de koppeling (samen met een consultant) in kaart te brengen en waar mogelijk op te lossen.

Tijdsindicatie: