Stap 2: Vastleggen planning

Een zorgvuldig gemaakte planning is essentieel en een voorwaarde voor een succesvolle implementatie. Gebruikt u het implementatie-plan Implementatie Personeelsplanning met koppeling AFAS om de planning vast te leggen. Met behulp van de beschikbare informatie kunt u deze planning zelfstandig vastleggen. Uiteraard bent u wel vrij om de hulp van een consultant in te roepen.

Bij het vastleggen van de planning zijn de volgende zaken van belang:

1. Voldoende tijd vrij maken voor de verschillende fases.
2. Het (op tijd) beschikbaar stellen van de benodigde medewerkers.
3. Het op tijd informeren van de diverse afdelingen en gebruikers van mogelijke veranderingen.
4. Het tijdig aangeven van situaties die mogelijk invloed hebben op de planning.

Doel:

Met een weloverwogen planning bent u in staat om de implementatie op gecontroleerde wijze uit te voeren. Uw medewerkers zijn beschikbaar wanneer dat nodig is en u bent in staat om de verschillende gebruikers op tijd te informeren. Na het opstellen van de planning kunt u een goede inschatting maken van de tijd die nodig is voor de complete implementatie.

Tijdsindicatie: