Fase 5: Instructie operatie

De portalen van de Personeelsplanning zijn dusdanig gebruiksvriendelijk dat het uitrollen relatief makkelijk is. Echter, de kans dat er sprake is van gewijzigde rol-en taakverdelingen of werkwijzen en afspraken is groot. Dit maakt het uitrollen en implementeren een stuk omvangrijker.

De verdere uitrol dient daarom zorgvuldig voorbereid te worden en tijdig gecommuniceerd naar de betreffende gebruikers.

1. In kaart brengen en communiceren van beleid rondom de urenregistratie.
2. In kaart brengen en communiceren van de nieuwe rol- en taakverdelingen (per functie/gebruiker)
3. Beschrijven en communiceren van de (nieuwe) werkafspraken

Bij het uitrollen van de portalen kunt u gebruik maken van een consultant van Flexkids. Tevens kunt u dit zelf op u nemen, een voorwaarde daarvan is echter dat u zelf goed thuis bent in het concept van de Personeelsplanning en de mogelijke risico's die schuilen tijdens de implementatie.

U moet rekening houden met een periode van enkele maanden waarin de medewerkers met zowel praktische als inhoudelijke vragen kunnen komen. Het is verstandig om daar de verschillende gebruikers van Flexkids op voor te bereiden en daar voldoende tijd voor vrij te maken.

Stap 1: Instructie leidinggevenden

Stap 2: Instructie medewerkers