Schermbeschrijving Product Detail

Het venster Product Detail ziet er als volgt uit:

Sectie 1

Soort product:
Het veld Soort product bepaalt wat voor product het is, tijdgebonden, tijdsvariabel, artikel of vast product. Het is een verplicht veld.
Naam:
De productnaam die u hier intikt moet uniek zijn (*). Het is een verplicht veld. De productnaam mag maximaal 40 tekens bevatten.

(*)

Houdt bij het maken van een productnaam rekening met:

externe communicatie naar u klanten;
de plaatsingsmedewerker die snel een juiste keuze moet kunnen maken uit de lijst met producten. Zie ook Productcategorieën;
de lengte van de productnaam. Deze mag uit maximaal 40 karakters bestaan om in zijn geheel op de factuur getoond te worden. Gebruikt u meer karakters dan wordt de productnaam op de factuur afgebroken;
de naam van de opvangsoort in de productnaam opnemen is overbodig. Producten worden gefilterd op de opvangsoort waarvoor ze gemaakt zijn. Daarnaast hebt u de beschikking over het submenu Productcategorieën.

Productcode:
Het veld Productcode is voor intern gebruik. Werkt uw organisatie naast productnamen met productcodes dan kan deze productcode een houvast zijn voor de applicatiebeheerder. Daarnaast worden productcodes gebruikt bij conversies. De productcode mag maximaal 1000 tekens (!) bevatten.
Omschrijving:
In het veld Omschrijving kunt u een detailomschrijving van dit product invoeren. De omschrijving mag maximaal 320 tekens bevatten.
Toon omschrijving op factuur:
Vink het veld Toon omschrijving op factuur aan als de omschrijving getoond moet worden op de factuur.
Opvangsoort:
Kies de opvangsoort voor het product in het veld Opvangsoort.
Klasse:
Het veld Klasse kunt u gebruiken wanneer u Productklassen heeft gedefinieerd. Zie Productklassen.
Categorie:
Het veld Categorie kunt u gebruiken wanneer u Productcategorieën heeft gedefinieerd. Zie Productcategorieën.
BTW:
Geef in dit veld op welk BTW tarief van toepassing is op dit product. Het is een verplicht veld.
Grootboeknummer:
Geef in dit veld op welke omzet (grootboek) rekening geldt per product. Het is een verplicht veld. Zie Grootboeknummers.
Kostenplaats:
Dit veld is alleen toepasbaar voor een nieuw Vast Product. Zie Productsoorten.
Kostendrager:
Geef in dit veld de kostendrager van deze productgroep op in het veld Kostendrager.
Toon op factuur als uren en tarief 0:
Als u wilt dat een product zonder uren en zonder prijs niet getoond moet worden op de factuur dan vinkt u dit veld uit.
Indeling WKo:
Kies de indeling voor de Wet Kinderopvang die geldt voor dit product. Als een product niet voor de Wet Kinderopvang geldt dan laat u dit veld leeg.
Vervoersaanbod:
Dit veld wordt alleen gebruikt wanneer u BSO-vervoer inricht. Zie BSO-vervoer definiëren als zelfstandig product.
Uitvoeringstype:
Geef in dit veld het Uitvoeringstype op voor het product uit de gastouderopvang.
Op Website:
Geef in veld Website aan of het product op de website moet komen. Dit is een onderdeel van de inrichting van de portalen. Zie Inrichting opvangproducten (portalen).
Websitenaam:
Het veld Websitenaam opent zich zodra u het veld Website heeft gevuld. U kunt hier een andere naam voor het product invoeren voor op de website. Zie Inrichting opvangproducten (portalen)
Incidenteel:
Het veld Incidenteel vinkt u aan als het om een incidenteel (extra) product gaat.
NB: Zodra u het veld Incidenteel aanvinkt wordt het veld Direct plaatsbaar zichtbaar.
Factureren:
Het veld Factureren staat standaard op Altijd. Deze keuze gebruikt u in de meeste gevallen.
Te Bevestigen:
Dit veld is actief als in sectie 3 bij een van de dag typen de keuze gemaakt is voor Moet bevestigd worden. In het veld Te Bevestigen vult u het aantal te bevestigen dagen op jaarbasis in.
Status:
Het veld Status staat automatisch op Actief bij het maken of aanpassen van een product.

Sectie 2

Kolom geldig vanaf:
Deze kolom geeft aan vanaf welke datum het product geldig is. Standaard vult flexkids hier de systeemdatum in. Uiteraard kunt u de systeemdatum wijzigen en een andere datum invullen.

Sectie 3

Reguliere dag

Afname:
Maak de keuze voor Altijd, Nooit of Moet bevestigd worden. De manier waarop het product gebruikt gaat worden bepaald uw keuze. Bepaal of het product alle schoolweken per jaar wordt afgenomen (Altijd), Nooit het gehele jaar afgenomen wordt, of dat het product een aantal dagen per jaar door de ouder bevestigd moet worden. Bij een product dat u het hele jaar (52 weken) afneemt kiest u in dit veld Altijd. Voor een product dat tijdens schoolweken of vakantieweken afgenomen wordt kiest u Altijd, Nooit of Moet bevestigd worden. Voor de diverse mogelijkheden zie de tabel bij Inrichting voor nieuwe klant.
Begintijd:
Geef de exacte begintijd van het product op in de veld Begintijd (*1).
Einddtijd:
Geef de exacte eindtijd van het product op in de veld Eindtijd (*1).
Aantal uren en minuten:
Wanneer u de begin- en eindtijd hebt ingevoerd en u gebruikt de Tab toets dan verschijnt hier het totaal aantal uren : minuten (*2).
Aantal uren bewust op nul:
Wanneer u een product maakt en u wilt niet dat de uren op de factuur komen, dan kunt u dit veld aanvinken. Zie Opvang om de week 52 wkn per jaar, gemiddelde prijs per maand? (KDV-BSO-PSZ).

(*1)	LET OP: bij de invoer van een ochtend en middag product mogen deze producten elkaar in eindtijd ochtend en begintijd middag niet overlappen. Het is van belang bij het gebruik van Leidster-kind ratio en personeelsplanning. Dat er in de praktijk eventueel haal en brengtijden zijn laat u hier buiten beschouwing.
(*2)	Dit veld wordt gebruikt voor de berekening van het aantal uren op de factuur. Stel dat u in de praktijk voor een ochtend 6 uur en voor een middag 5 uur in rekening brengt terwijl in flexkids in verband met overlap zowel de ochtend als de middag 5:15 uur lang zijn, dan kunt u hier bij beide dagdelen de uren aanpassen naar 6 en resp. 5 uur.

Schooldag

Afname:
Maak de keuze voor Altijd, Nooit of Moet bevestigd worden. De manier waarop het product gebruikt gaat worden bepaald uw keuze. Bepaal of het product alle schoolweken per jaar wordt afgenomen (Altijd), Nooit het gehele jaar afgenomen wordt, of dat het product een aantal dagen per jaar door de ouder bevestigd moet worden. Zie Producten voor opvang minder dan 52 weken per jaar - Inleiding.
Begintijd:
Geef de exacte begintijd van het product op in de veld Begintijd (*1).
Einddtijd:
Geef de exacte eindtijd van het product op in de veld Eindtijd (*1).
Aantal uren en minuten:
Wanneer u de begin- en eindtijd hebt ingevoerd en u gebruikt de Tab toets dan verschijnt hier het totaal aantal uren : minuten (*2).
Aantal uren bewust op nul:
Wanneer u een product maakt en u wilt niet dat de uren op de factuur komen, dan kunt u dit veld aanvinken. Zie Opvang om de week 52 wkn per jaar, gemiddelde prijs per maand? (KDV-BSO-PSZ).

(*1)	LET OP: bij de invoer van een ochtend en middag product mogen deze producten elkaar in eindtijd ochtend en begintijd middag niet overlappen. Het is van belang bij het gebruik van Leidster-kind ratio en personeelsplanning. Dat er in de praktijk eventueel haal en brengtijden zijn laat u hier buiten beschouwing.
(*2)	Dit veld wordt gebruikt voor de berekening van het aantal uren op de factuur. Stel dat u in de praktijk voor een ochtend 6 uur en voor een middag 5 uur in rekening brengt terwijl in flexkids in verband met overlap zowel de ochtend als de middag 5:15 uur lang zijn, dan kunt u hier bij beide dagdelen de uren aanpassen naar 6 en resp. 5 uur.

Vakantiedag

Afname:
Maak de keuze voor Altijd, Nooit of Moet bevestigd worden. De manier waarop het product gebruikt gaat worden bepaald uw keuze. Bepaal of het product alle vakantieweken per jaar wordt afgenomen (Altijd), Nooit het gehele jaar afgenomen wordt, of dat het product een aantal dagen per jaar door de ouder bevestigd moet worden.Zie Producten voor opvang minder dan 52 weken per jaar - Inleiding.
Begintijd:
Geef de exacte begintijd van het product op in de veld Begintijd (*1).
Einddtijd:
Geef de exacte eindtijd van het product op in de veld Eindtijd (*1).
Aantal uren en minuten:
Wanneer u de begin- en eindtijd hebt ingevoerd en u gebruikt de Tab toets dan verschijnt hier het totaal aantal uren : minuten (*2).
Aantal uren bewust op nul:
Wanneer u een product maakt en u wilt niet dat de uren op de factuur komen, dan kunt u dit veld aanvinken. Zie Opvang om de week 52 wkn per jaar, gemiddelde prijs per maand? (KDV-BSO-PSZ).
Afname op een vakantiedag
Kies hier Nooit, Altijd, of Moet bevestigd worden afhankelijk van het product dat u maakt. Bepaal of het product alle vakantieweken per jaar wordt afgenomen (Altijd), Nooit het gehele jaar afgenomen wordt, of dat het product een aantal dagen per jaar door de ouder bevestigd moet worden. Zie Producten voor opvang minder dan 52 weken per jaar - Inleiding.

(*1)	LET OP: bij de invoer van een ochtend en middag product mogen deze producten elkaar in eindtijd ochtend en begintijd middag niet overlappen. Het is van belang bij het gebruik van Leidster-kind ratio en personeelsplanning. Dat er in de praktijk eventueel haal en brengtijden zijn laat u hier buiten beschouwing.
(*2)	Dit veld wordt gebruikt voor de berekening van het aantal uren op de factuur. Stel dat u in de praktijk voor een ochtend 6 uur en voor een middag 5 uur in rekening brengt terwijl in flexkids in verband met overlap zowel de ochtend als de middag 5:15 uur lang zijn, dan kunt u hier bij beide dagdelen de uren aanpassen naar 6 en resp. 5 uur.

Studiedag

De werking van deze functionailteit komt in een toekomstige flexkids versie beschikbaar. U laat de keuze op Nooit staan.

Ruildag

De werking van deze functionaliteit komt in een toekomstige flexkids versie beschikbaar. U past de instelling niet aan.

Knop Splits

Geeft u de mogelijkheid om de periode van geldigheid van het product aan te passen. Zie hiervoor Splitsen van de geldigheidsperiode van een product.

Knop Verwijderen

Geeft u de mogelijkheid om een periode van geldigheid van het product te verwijderen.
U kunt alleen de laatste periode verwijderen, een tussenliggende periode kan niet verwijderd worden.

(*1)	LET OP: bij de invoer van een ochtend en middag product mogen deze producten elkaar in eindtijd ochtend en begintijd middag niet overlappen. Het is van belang bij het gebruik van Leidster-kind ratio en personeelsplanning. Dat er in de praktijk eventueel haal en brengtijden zijn laat u hier buiten beschouwing.
(*2)	Dit veld wordt gebruikt voor de berekening van het aantal uren op de factuur. Stel dat u in de praktijk voor een ochtend 6 uur en voor een middag 5 uur in rekening brengt terwijl in flexkids in verband met overlap zowel de ochtend als de middag 5:15 uur lang zijn, dan kunt u hier bij beide dagdelen de uren aanpassen naar 6 en resp. 5 uur.