Deze producten worden gebruikt voor plaatsingen die minder dan 52 weken van het jaar worden afgenomen op een vaste weekdag. Bij deze producten wordt een afgesproken aantal per jaar vastgelegd. Dit betreft bijvoorbeeld 40, 46 of 48 keer afname op een vaste weekdag bijvoorbeeld een dinsdag. Het betreft tevens tijdgebonden producten. Producten met een vaste start- en eindtijd.

Deze producten zijn toepasbaar op het KDV en de BSO. Dit product is tevens toepasbaar op de PSZ, om hier, de door de schoolweken bepaalde 40 weken mee vast te leggen die op deze gehele opvang van toepassing zijn. Indien de KDV en PSZ geharmoniseerd zijn en in gecombineerde groepen plaatsvinden valt de PSZ onder de opvangsoort KDV ivm aanwezigheidslijsten, juiste kind-leidsterratio, personeelsplanning.

Ouders kunnen vrij worden gelaten, in welke weken, er gebruik gemaakt kan worden van de afgesproken weekdag of gedeeltelijk vrij zijn in de keuze of geheel niet vrij zijn. De te bevestigen aanwezigheid (door de ouder in het Klantportaal) kan alleen worden geregistreerd op de weekdagen dat het product geplaatst is. Indien de ouder daarvan wil afwijken dient de medewerker van plaatsing en planning deze handeling op verzoek van de ouder uit te voeren. Tevens is producten ruilen alleen mogelijk tegen hetzelfde product, dit omdat de calculatie van de beschikbare producten te maken moet zijn. Ruilen naar andere producten zal dus niet mogelijk zijn voor de ouder maar wel voor de groep of de administratie.

Hieronder worden deze 3 soorten uitgelicht:

1. Een ouder heeft de vrije keuze in afname van een product per weekdag voor een x aantal weken per jaar ongeacht of dit school- of vakantieweken zijn. De ouder maakt zijn gewenste afname kenbaar en bevestigt de keuze via het ouderportaal. De termijn die gesteld wordt aan het bevestigen van een gewenste dag of het annuleren ervan is instelbaar. Afwezigheid op een van te voren bevestigde dag zal als afname berekend worden. Een voorbeeld hiervan een product is 45 weken per jaar in de KDV.
2. Een ouder heeft gedeeltelijk de vrije keuze in de afname van het product. Een voorbeeld is een 46 weken product in de KDV waarbij de ouder 40 schoolweken afneemt en 6 van de 12 vakantieweken naar keuze kan afnmenen. De ouder kan in dit geval aleen de vakantieweken kiezen en bevestigen via het ouderportaal. Voor BSO producten geldt dat u twee producten vastlegt. Eén voor de schoolweken en één voor de vakantieweken i.v.m. de verschillende openingstijden.
3. De ouder is geheel niet vrij. In de afname wordt de plaatsing bepaald door de school- of de vakantieweken. Een voorbeeld is een 40 weken product in de KDV/PSZ waarbij de ouder alleen de 40 schoolweken afneemt zoals deze zijn vastgelegd in de kalender.
   
   De kalender is op opvangsoort, regio, locatie of groepsniveau te maken. Bij een plaatsing waarbij sprake is van afwijking op de kalender moet gekozen worden voor een product met een vrije keuze van de ouder. We ondersteunen deze afwijkende vorm alleen voor de KDV.

Het voordeel van dit product is:

1. De ouder met een vrije keuze beheert zijn voorraad via het ouderportaal door de gewenste afname kenbaar te maken. Deze informatie is direct in Flexkids verwerkt. Idem dito voor het annuleren van bevestigde voorraad.
2. De ouder met een vrije keuze heeft inzicht in de beschikbare voorraad op het ouderportaal.
3. De ouder kan zijn afgesproken aantal niet overschrijden.
4. Het registeren van de gewenste afname van de ouder kost de administratie geen inspanning.
5. De te verwachtte afname van het kind is exact vastgelegd op de aanwezigheidslijsten waardoor de juiste BKR en de personeelsplanning kan worden gevoerd.

Voorbeelden van producten kleiner dan 52 weken die wij ondersteunen zijn:

De inrichting van dit product is afhankelijk van uw huidige situatie. De verschillende situaties zijn:

1. U bent een nieuwe klant.
   Volg het stappenplan Inrichting voor nieuwe klant.
2. U bent een bestaande klant en u maakt nog geen gebruik van de kalender.
   Volg het stappenplan: Inrichting voor bestaande klant die nog geen gebruik maakt van de kalender.
3. U bent een bestaande klant en u maakt gebruik van de kalender.
   Volg het stappenplan Inrichting voor bestaande klant die al gebruik maakt van een kalender.
4. U bent een bestaande klant en u maakt gebruik van een schoolrooster.
   Volg het stappenplan Inrichting voor bestaande klant die gebruik maakt van een schoolrooster.