Producten voor opvang minder dan 52 weken - U bent een nieuwe klant.

NB: We spreken over 52 weken maar in feite bedoelen we het hele jaar opvang behalve de feest- en sluitingsdagen. Een jaar kan ook 53 weken hebben.

Voordat u begint

• Alle voorbereidende stappen ten behoeve van de inrichting van producten zijn gemaakt.
  Zie Voordat u begint en Mogelijkheden Afname op voor producten minder dan 52 weken.
• Er is een kalender aangemaakt gebaseerd op vakantie- en schoolweken, en deze is gekoppeld aan de juiste groepen/locaties/clusters.
  Zie Aanmaken kalenderreeksen.
• De Flexweb parameter Opvang bevestigen, Aantal dagen voor aanvang opvang dat er bevestigd mag worden dient ingesteld te zijn.
  Zie Opvang bevestigen, Aantal dagen voor aanvang opvang dat er bevestigd mag worden.

Om de inrichting van de producten voor minder dan 52 weken te vergemakkelijken hierbij een overzicht hoe u de producten maakt t.a.v. de velden Afname op....:

Waar moet u zijn

Beheer > Stamgegevens > Producten

Wat moet u doen

1. Maak een nieuw enkelvoudig, tijdgebonden product. Dit product kan alleen gebruikt worden voor producten met een vaste start- en eindtijd. Voor alle verschillende tijden is een apart product nodig. Enerzijds omdat het product een andere gemiddelde uur-prijs heeft. Anderzijds omdat bij de aanwezigheid rekening moet worden gehouden met de personeelsplanning. Zie Opvangproduct 52 weken per jaar (KDV).
2. Geef het product in de naam een aantal, bijvoorbeeld ‘Dag 46 weken’.
   
3. Bepaal bij Afname op een reguliere dag of het product het gehele jaar (52 weken) moet worden afgenomen. Indien ja, zie Opvangproduct 52 weken per jaar (KDV).
   
   
   
   
4. Bepaal bij Afname op een school dag of het product in de schoolweken capaciteit moet worden afgenomen. U kunt kiezen uit Nooit, Altijd en Moet bevestigd worden.
   
   
   
   
5. Bepaal bij Afname op een vakantie dag of het product in de vakantieweken capaciteit moet worden afgenomen. U kunt kiezen uit Nooit, Altijd, Moet bevestigd worden.
   
   .
   
   
6. Als u in het product gekozen heeft bij Afname op... voor Moet bevestigd worden, dan vult u vervolgens het aantal dagen in dat bevestigd moet worden.
   
   
   

Bijzonderheden

• Houd er rekening mee dat een aanpassing van de kalender en de groepscapaciteit impact heeft op alle producten en plaatsingen van de groep.
• Deze producten werken alleen met een afname op een vaste werkdag. Bij een plaatsing waarbij geen sprake is van een vaste weekdag moet uitgeweken worden naar de voorraadproducten.
• Als u dagen o/d week wilt plaatsen kan dat alleen met producten die het hele jaar (52 weken) worden aangeboden.