Vorige

Volgende
Grootboeknummers controleren/aanpassen/invoeren

U voert deze taak uit om het doorboeken van de facturen naar uw financiële pakket mogelijk te maken zodat in het boekhoudpakket de omzet van de producten op de juiste grootboekrekeningen terecht komen. U krijgt met deze taak te maken in de volgende twee gevallen:

  1. U bent een nieuwe klant bent die start met flexkids. In Beheer>Financieel>Grootboeknummers zijn al een aantal voorbeeld grootboeknummers ingevuld. U controleert of deze voorbeelden gelijk zijn aan die in uw boekhouding.
  2. U bent een bestaande klant en het is mogelijk dat er wijzigingen plaatsvinden in het rekeningschema van uw boekhoudpakket. Dan is het aanpassen van een of meer grootboeknummers nodig.

Voordat u begint

U beschikt over een lijst met de binnen uw organisatie gebruikte grootboeknummers.

Waar moet u zijn

Beheer>Financieel>Grootboeknummers

Wat moet u doen

  1. U controleert de lijst met grootboeknummers in flexkids aan de hand van uw lijst. Bij afwijkingen in naam en/of code past u deze aan door dubbel te klikken op het eerste grootboeknummer. U ziet het volgende scherm:


  2. Pas het veld Naam aan conform de gegevens op uw lijst met grootboeknummers.
  3. Voeg optioneel een omschrijving toe in het veld Omschrijving.
  4. Kies in het veld Particulier en alle andere financiële afspraken (*) die u nodig heeft het bijbehorende nummer in.
  5. Klik op OK.

(*)

Financiële afspraken bepalen welke partij verantwoordelijk is voor de betaling. Als voorbeeld: bij particulieren vult u het grootboeknummer in van de debiteuren (ouders). Zo komen de ouderbijdragen van plaatsingen waarbij de financiële afspraak ook op particulier staat op het juiste grootboeknummer in het boekhoudpakket als u de facturen importeert in uw boekhouding. Zie K…….. Mogelijke financiële afspraken in flexkids.

Voor het verwijderen van grootboeknummers die u niet gebruikt gaat u als volgt te werk.

  1. Klik met de rechtermuisknop in de regel met het te verwijderen grootboeknummer en kies Verwijderen...
  2. Klik Ja.

Voor het maken van een nieuw grootboeknummer gaat u als volgt te werk.

  1. Klik met de rechtermuisknop in het venster en kiest Nieuw… U ziet het volgende scherm:


  2. In het veld Naam vult u de naam in van het grootboeknummer in uw lijst.
  3. Voeg optioneel een omschrijving toe in het veld Omschrijving.
  4. Kies in het veld Particulier en alle andere financiële afspraken (*) die u nodig heeft het bijbehorende nummer in.
  5. Klik op OK.

(*)

Financiële afspraken bepalen welke partij verantwoordelijk is voor de betaling. Als voorbeeld: bij particulieren vult u het grootboeknummer in van de debiteuren (ouders). Zo komen de ouderbijdragen van plaatsingen waarbij de financiële afspraak ook op particulier staat op het juiste grootboeknummer in het boekhoudpakket als u de facturen importeert in uw boekhouding. Zie K…….. Mogelijke financiële afspraken in flexkids.