Voordat u een nieuw product maakt is het belangrijk dat u weet welke keuze u maakt bij het maken van een nieuw product en wat voor soort product u nodig heeft.
Flexkids kent 4 soorten producten:
Tijdgebonden product Een Tijdgebonden product is een product met een duidelijke begin- en eindtijd. Bijvoorbeeld het product Hele dagopvang van 07:30 – 18:00 uur.
Tijdsvariabel product Een Tijdsvariabel product is een product dat een tijdsunit heeft zodat u het kunt gebruiken om meer uren of minder dan een uur te plaatsen. Bijvoorbeeld het product Verlengde uuropvang. Gebruikt u dit product om ouders de mogelijkheid te bieden om hun kind langer te laten blijven dan het ochtend dagdeel? Het ochtend dagdeel is bijvoorbeeld van 07:30 – 13:00 uur. Het kind blijft tot 14:30 uur. U plaatst dan het tijdsvariabele product met de tijd 13:00 – 14:30 uur.
Er zijn organisaties die voor vervroegde of verlengde opvang aparte tijdsvariabele producten gebruiken terwijl de uurprijs voor beide gelijk is. In principe is dit niet nodig. Wanneer u een tijdsvariabel product een algemene naam meegeeft, bijvoorbeeld Uuropvang, dan kunt u dit product gebruiken voor alle tijden die u wilt verkopen buiten de tijden van uw reguliere producten. Zie ook Hoe wordt de maandprijs voor een tijdvariabel product bepaald?
Artikel Een Artikelgebruikt u voor algemene producten op plaatsingsniveau die niet in de planning zichtbaar zijn. Voorbeelden hiervan zijn: maaltijden, sportmiddag, wijzigingskosten op een plaatsing etc. U kunt een artikel ook gebruiken om producten te factureren die in de planning gebruikt worden maar om een bepaalde reden geen prijs mee hebben gekregen. Zie producten zonder prijs.
Vast product Een Vast product gebruikt u ook voor algemene producten op contractniveau en niet op plaatsingsniveau. Voorbeelden hiervan zijn: Inschrijfgeld, Borg, Administratiekosten wegens geen automatische incasso etc.
Bij het maken van een nieuw product maakt u de menukeuze Nieuw Enkelvoudig en kiest vervolgens een van bovenstaande soorten producten.