De geldigheidsperiode van een product splitsen

ls u een bestaand opvangproduct wilt wijzigen dan kunt u dat het beste doen door de de geldigheidsperiode van het product op te splitsen. U voegt simpelweg een nieuwe geldigheidsperiode toe aan de reeds bestaande geldigheidsperiode. Vervolgens selecteert u de nieuwe geldigheidsperiode en brengt u de wijzigingen in het product aan. De wijzigingen in de productdefinitie gelden dan alleen voor de nieuwe geldigheidsperiode!

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u te werk gaat bij het splitsen van de geldigheidsperiode. De productwijziging bestaat in dit geval uit het verlengen van de opvangtijd (van 18:30 naar 19:00).

Als u de inrichting Dagopvang hebt afgerond en flexkids in gebruik hebt genomen, dan is de volgende waarschuwing op zijn plaats:

Het splitsen van de geldigheidsperiode van een product kan van invloed zijn op de performance van flexkids. De berekeningen die flexkids moet maken kunnen zeer omvangrijk zijn waardoor andere gebruikers gehinderd kunnen worden bij het werken met flexkids.

Wij raden daarom aan om de geldigheidsperiode van een product te splitsen buiten de reguliere werktijden !

Voordat u begint

U weet welke wijziging(en) u in het product wilt aanbrengen.
Bij elke groep waar het product kan worden afgenomen, is - indien nodig - de capaciteit aangepast. In dit geval is het nodig omdat het om verlenging van de opvangtijd gaat:

Waar moet u zijn

Beheer > Stamgevens > Producten

Wat moet u doen

Klik met de RM-knop op het product dat u wilt aanpassen en kies Openen...

U ziet het venster Product Detail:
Klik op de knop Splits. Als gevolg hiervan wordt een nieuwe regel toegevoegd in het deelvenster Geldig Vanaf. Standaard wordt de huidige datum ingevuld:
Wijzig indien nodig de aan deelvenster Geldig Vanaf toegevoegde datum en breng de gewenste wijzigen aan u. In dit voorbeeld wordt de opvangtijd verlengd van 18:30 tot 19:00. Klik op OK.

NB: U kunt als u dat wilt de naam van het product wijzigen, maar NIET per periode! Als u de naam van het product wijzigt geldt dit voor ALLE periodes die in het deelvenster Geldig Vanaf zichtbaar zijn.

In het scherm Plaatsing Informatie is te zien dat de plaatsingen per de nieuwe geldigheidsdatum (in dit voorbeeld 04-04-2016) zijn aangepast:

Wat gebeurt er hierna

Indien nodig past u de betreffende prijstabellen aan.