|
|
|
Er zijn verschillende nummerreeksen met elk hun eigen specifieke doel in het systeem beschikbaar:
1. Eén unieke debiteur-nummerreeks voor debiteuren
Elke betalende partij binnen flexkids heeft een eigen uniek debiteurnummer. Bij de invoer van een nieuwe debiteur kan het systeem automatisch een debiteurnummer toekennen uit deze nummerreeks. Hiermee komen de facturen op de juiste debiteurenkaart in uw boekhoudpakket terecht bij het inlezen van de facturen in uw boekhoudpakket. Ook als u meerdere werkmaatschappijen in flexkids heeft is er maar één debiteur-nummerreeks mogelijk. Dit kan geen probleem zijn in uw boekhouding aangezien het een uniek nummer is en maar éénmalig ‘uitgegeven’ wordt in flexkids.
2. Factuu-nummerreeksen
Bij het bevestigen van elke factuur krijgt deze een uniek, oplopend, factuurnummer. Het is mogelijk om voor elke werkmaatschappij een eigen factuurnummerreeks vast te leggen in het systeem.
3. Offertenummerreeks
Wanneer u voor een betalende partij een offerte c.q. plaatsingsovereenkomst maakt in het systeem dan kunt u deze bevestigen. Bij de bevestiging krijgt de offerte een uniek nummer uit deze offertenummerreeks.
4. Referentienummerreeks
U kunt elk document dat u maakt in het systeem laten voorzien van een referentienummer uit deze reeks door in het documentsjabloon het samenvoegveld Referentie te kiezen.
5. Registratienummerreeks
U kunt er voor kiezen om elk kind een registratienummer mee te geven uit deze reeks.