Registratienummer nummerreeks invoeren

Sommige organisaties gebruiken voor de kindgegevens een registratienummer. Dit nummer kunt u automatisch laten generen bij de invoer van kindgegevens. Wanneer kindgegevens een registratienummer bevatten dan zal dit nummer ook op de factuur getoond worden. Daarnaast kunt u het registratienummer gebruiken in documenten. Om deze nummerreeks in te voeren gaat u als volgt te werk.

Waar moet u zijn?

Beheer>Financieel>Nummerreeksen

Wat moet u doen?

Kies in het deelvenster Nummerreeksen voor Nieuw…. U ziet het volgende venster:
- In het veld Naam kunt u een voor u passende omschrijving ingeven.
- Het veld Prefix is optioneel (*).
- In het veld Volgend nummer geeft u het juiste registratienummer in. Of het is een nieuwe reeks of een het hoogste + 1 uit de bestaande lijst met registratienummers bij Kindinformatie.
- Het selectievakje Exporteren staat automatisch aangevinkt.
Klik op OK.

(*)	Met een Prefix wordt een extra voorvoegsel bij een nummer bedoeld. Het kan bij een factuur bijvoorbeeld handig zijn om bij 'Prefix' het jaartal in te vullen. Bijvoorbeeld 2003. Dit kunnen letters en cijfers zijn, of een combinatie van beide. Een 'Prefix' is een extra mogelijkheid.

Wat gebeurt er hierna

U kunt nu de nummerreeks koppelen aan de parameter Nummerreeks voor registratienummer, zie Koppelen van de nummerreeks aan de instelling Nummerreeks voor registratienummer.