Vorige

Volgende

Factuurnummerreeks aanpassen

U voert deze taak uit om ervoor te zorgen dat elke factuur in het systeem wordt voorzien van een uniek factuurrnummer uit deze reeks.

U bent een nieuwe klant bent die start met flexkids. In Beheer>Financieel>Nummerreeksen is een factuurrnummerreeks opgenomen. U dient deze reeks aan te passen.

Voordat u begint

U beschikt over de te gebruiken factuurnummers.

Waar moet u zijn?

Beheer>Financieel>Nummerreeksen

Wat moet u doen?

  1. Open de factuurnummerreeks door erop dubbel te klikken. U ziet het volgende scherm:


  2. In het veld Naam vult u een passende naam voor de nummerreeks in.
  3. Het veld Prefix is optioneel. Met een prefix wordt een extra voorvoegsel bij een nummer bedoeld. Wij adviseren om alleen getallen te gebruiken en geen letters.
  4. In het veld Volgend nummer vult u het eerste nummer van de reeks in. In geval van een nieuwe reeks vult u hier het getal in waarmee de reeks moet beginnen. U kunt met een geheel nieuwe reeks beginnen of u neemt de factuur met het hoogste factuurnummer uit uw oude pakket en telt daar 1 bij op (*). Dus als het hoogste factuurnummer 60301 is, dan vult u 60302 in bij Volgend nummer.
  5. Het selectievakje Exporteren staat automatisch aangevinkt.
  6. Klik op OK.

(*)

Als u nog met uw oude pakket factureert terwijl u flexkids inricht kunt de factuurrnummerreeks beter later aanpassen zodat er geen overlap tussen factuurnummers ontstaat.