U voert deze taak uit om ervoor te zorgen dat elke betalende partij in het systeem voorzien wordt van een uniek debiteurnummer uit deze reeks. Bij het exporteren van de releaties (betalende partijen) naar uw financiële pakket worden nieuwe debiteuren in het boekhoudpakket op genomen.
U bent een nieuwe klant bent die start met flexkids. In Beheer>Financieel>Nummerreeksen is een debiteurnummerreeks opgenomen. U dient deze reeks aan te passen.
Wanneer er al relaties met debiteurennummers in het systeem staan vanuit een conversie, import of handmatige invoer dient u ervoor te zorgen dat de debiteurnummerreeks in flexkids begint met het hoogste nummer + 1.
Als u in het systeem met een nieuwe debiteurnummerreeks begint voor al uw relaties adviseren wij een nummerreeks die begint met 4 cijfers. Flexkids sorteert namelijk alfanummeriek. Begint u met 1 dan krijgt u een sorteervolgorde van 1, 11 etc.
Voordat u begint
U beschikt over de te gebruiken debiteurnummers.
Waar moet u zijn?
Beheer>Financieel>Nummerreeksen
Wat moet u doen?
Open de debiteurnummerreeks door erop dubbel te klikken. U ziet het volgende scherm:
In het veld Naam vult u een passende naam voor de nummerreeks in.
Het veld Prefix is optioneel. Met een Prefix wordt een extra voorvoegsel bij een nummer bedoeld. Wij adviseren om alleen getallen te gebruiken en geen letters.
In het veld Volgend nummer vult u het eerste nummer van de reeks in. In geval van een nieuwe reeks vult u hier het getal in waarmee de reeks moet beginnen. Zijn er al debiteuren met debiteurnummer gevoerd in flexkids, dan neemt u de debiteur met het hoogste debiteurnummer en telt daar 1 bij op. Dus als het hoogste debiteurnummer 60301 is, dan vult u 60302 in bij Volgend nummer.
Het selectievakje Exporteren staat automatisch aangevinkt.
