Hier wordt de controle en invoer van kostendragers beschreven. De handelingen voor de controle en invoer van kostenplaatsten is gelijk.
Voordat u begint
U beschikt over een lijst met de binnen uw organisatie gebruikte kostendragers en/of kostenplaatsen voor locaties en/of groepen. Kostendragers kunnen ook op productniveau worden toegepast.
Waar moet u zijn?
Beheer>Financieel>Kostendragers
Beheer>Financieel>Kostenplaatsen
Wat moet u doen?
U controleert de lijst met kostendragers en/of kostenplaatsen in flexkids aan de hand van uw lijst. Bij afwijkingen in naam en/of nummer past u deze aan door dubbel te klikken op de aan te passen kostendrager/kostenplaats. U ziet het volgende scherm:
Pas het veld Naam aan conform de gegevens op uw lijst met kostendragers.
Vul bij het veld Kostendrager Nummer het nummer in dat wordt vermeldt in uw lijst.
Klik op OK.
Voor het maken van een nieuwe betalingstermijn gaat u als volgt te werk.
Klik met de rechtermuisknop in het venster en kiest Nieuw… U ziet het volgende scherm:
Vul bij veld Naam de naam in die wordt vermeldt in uw lijst.
Vul bij het veld Kostendrager Nummer het nummer in dat wordt vermeldt in uw lijst.
Voeg eventueel een omschrijving toe.
Klik op OK.
Bijzonderheden
Als u geen kostendragers en/of kostenplaatsen gebruikt binnen uw organisatie is het toch mogelijk dat er kostenplaatsen getoond worden. Dit zijn systeemvereisten van flexkids en leiden niet tot foutmeldingen bij bijvoorbeeld de export van factureren naar uw boekhoudpakket.
De naam van de kostendragers en/of kostenplaatsen in flexkids is gelijk aan de naam van de kostendrager in uw boekhoud- en/of salarispakket.
Het kostendrager- en/of kostenplaatsnummer kan bestaan uit getallen en/of letters. Dit is afhankelijk van de pakketten die u gebruikt.
Voor het maken van een nieuwe betalingstermijn gaat u als volgt te werk.