Een ouder kan via flexweb zijn facturen bekijken en afdrukken. In de sectie Mijn facturen van het ouderportaal vindt de ouder per gepubliceerde factuur een factuurregel met daarin een link om de factuur als pdf-bestand te downloaden. Zodra een factuur is gepubliceerd wordt de ouder hiervan op de hoogte gesteld door middel van een inboxbericht. U kunt flexweb zo inrichten dat er ook een e-mailbericht wordt verstuurd.

Een opvangorganisatie die de betalingen in flexkids verwerkt (debiteurenbeheer) kan in deze factuurregel ook het betaalde bedrag en de vervaldatum (factuurdatum + betalingstermijn) opnemen.

Zodra de functionaliteit is geactiveerd kunnen (na elke maandelijkse facturatieronde) de facturen worden gepubliceerd. U doet dat via het tabblad Website van het factuur-informatiescherm. Hier kunt u facturen voor meerdere ouders tegelijk publiceren. Op het tabblad worden de facturen getoond van de ouders met een contract waarin is aangegeven dat de facturen op de website moeten worden gepubliceerd (veld Factuur verzenden = Website). Zie ook De maandelijkse factuur publiceren voor meerdere ouders tegelijk.

We adviseren om ook de facturen te publiceren die aangemaakt zijn vóór het moment van activeren, zodat de ouders een overzicht hebben van één compleet jaar.

Om facturen te kunnen publiceren dient FlexKids te worden ingericht:

• U dient in FlexKids op te geven welke flexweb-website standaard gekoppeld is aan uw opvangorganisatie.
  Zie Instellen standaard flexweb-website.
• U moet ervoor zorgen dat de facturen die u wilt publiceren berekend worden op basis van contracten die zijn gekoppeld aan de juiste factuursoort.
  Zie Inrichting standaardcontracten bepalen (onderdeel meerdere werkmaatschappijen).

Wat moet u aanpassen?

In de contracten die u gebruikt moet bij optie factuur verzenden de waarde Website zijn geselecteerd:

Zie ook Contracten.

Welke contracten past u aan?

• Standaard contracten
  Standaard contracten gebruikt u met name om contracten voor nieuwe klanten te maken.
  
  
• Contracten die al in gebruik zijn bij uw klanten
  
  NB: Als er veel contracten moeten worden aangepast dan is dat uiteraard veel werk. U kunt flexkids vragen om dit voor u te doen. U neemt dan contact op met de afdeling support en geeft duidelijk aan om welke contracten het gaat. U moet rekening houden met een verwerkingstijd van één week.