Vorige

Volgende
Inrichten (flexkids)

Stap 1 (Sjablonen)

Na het publiceren van de facturen wordt er automatisch ter bevestiging een inboxbericht en een e-mailbericht naar de ouder verzonden. U kunt voor de inhoud van het bericht gebruik maken van een sjabloon.

Procedure
  1. Kies Documentbeheer in menu Beheer en klik op Documentsjablonen.
  2. Klik Nieuw... in het contextmenu van lijstvenster Items.
  3. Geef het sjabloon een naam – bijvoorbeeld Facturen publiceren - en kies Factuur in het keuzelijstveld Schema. Klik OK.
  4. Kies Openen… in het contextmenu van het nieuwe sjabloon in lijstvenster Items.
  5. Voeg groepen, elementen en tekst toe en klik OK.

Het sjabloon wordt pas gebruikt in een inboxbericht als u deze hebt ingevuld bij de volgende sjabloonparameter:

Het sjabloon wordt pas gebruikt in een e-mailbericht indien u de volgende sjabloonparameters hebt ingesteld:

Stap 2 (Sjabloonparameters)

Met de parameter INBOX Factuur – Sjabloon voor bericht stelt u in welk sjabloon gebruikt wordt voor het inbox- en e-mailbericht dat naar de ouder wordt gestuurd zodra een factuur is gepubliceerd.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure

  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Factuur – Sjabloon voor bericht in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies bij Waarde het gewenste sjabloon (*), vul eventueel het onderwerp in en klik OK.

(*)

U kunt alleen kiezen uit sjablonen die zijn gebaseerd op het schema Factuur.

Stap 3 (Sjabloonparameters)

Met de parameter INBOX Factuur – E-mail naar gebruiker sturen stelt u in dat er naast het inboxbericht ook een e-mailbericht naar de ouder wordt gestuurd zodra een factuur is gepubliceerd.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure

  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Factuur – E-mail naar gebruiker sturen in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies Ja bij Waarde en klik OK.

Stap 4 (Sjabloonparameters)

De parameter INBOX Factuur – Gebruik standaard bericht voor e-mail bericht stelt u in op Nee. Hierdoor zal voor het e-mail bericht niet het standaard e-mailsjabloon (*) gebruikt worden maar het sjabloon dat u hebt ingesteld bij INBOX Factuur – Sjabloon voor bericht.

(*)

Het standaard e-mailsjabloon is een algemeen sjabloon dat voor het publiceren van allerlei soorten documenten kan worden gebruikt. Met dat sjabloon kunt u geen factuurgegevens tonen (bijvoorbeeld de factuurperiode). Met het sjabloon voor het publiceren van facturen (schema Factuur) kunt u dat wel.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Factuur – Gebruik standaard bericht voor e-mail bericht in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies Nee bij Waarde en klik OK.

Stap 5 (Divers)

Met de parameter INBOX Factuur – Standaard onderwerp stelt u het onderwerp in van het inbox- en e-mailbericht. Het onderwerp dat hier is ingevuld wordt bij het publiceren van een factuur automatisch ingevuld in het veld Onderwerp van het inboxberichtvenster. Het e-mailbericht heeft hetzelfde onderwerp als het inboxbericht, tenzij in het gebruikte e-mailsjabloon expliciet is vastgelegd wat het onderwerp is.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Factuur – Standaard onderwerp in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Vul bij Waarde het onderwerp in en klik OK.

Stap 6 (Divers)

Met de parameter INBOX Factuur – Standaard BBC adres stelt u het e-mailadres in waar - niet zichtbaar voor de oorspronkelijk geadresseerde - een kopie van het bericht naar toe wordt gestuurd. Het e-mailadres dat hier is ingevuld wordt bij het publiceren van een factuur automatisch ingevuld in het veld BCC van het inboxberichtvenster. Dit veld is bedoeld ter controle van het versturen van de e-mailberichten. U vult hier bijvoorbeeld een e-mailadres van uw eigen opvangorganisatie in. u hebt dan in het postvak van dat e-mailadres een overzicht van alle e-mailberichten die zijn verstuurd.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Factuur – Standaard BBC adres in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Vul bij Waarde het e-mailadres in en klik OK.