Inrichting standaardcontracten bepalen

Er zijn meerdere mogelijkheden om standaardcontracten in te richten:

1. Standaardcontracten per opvangsoort
2. Standaardcontracten per opvangsoort met automatische incasso
3. Standaardcontracten per opvangsoort zonder automatische incasso
4. Standaardcontracten voor meerdere of alle opvangsoorten met automatische incasso
5. Standaardcontracten voor meerdere of alle opvangsoorten zonder automatische incasso

Met en zonder automatische incasso

Deze term wordt in de naam van het standaardcontract gezet. Pas wanneer een betalende partij (ouder) een automatische incassomachtiging heeft gegeven en in de gegevens van de ouder vastgelegd is dat er automatische incasso plaatsvindt, wordt aan het contract het veld automatische incasso ja (automatisch) toegevoegd. Deze standaardcontracten worden zo genoemd omdat het voor de medewerkers overzichtelijker is.

Factuur verzenden

De keuze voor de wijze waarop u de facturen wilt verzenden is van belang. Vaak wordt een keuze gemaakt op grond van de meerderheid van het aantal ouders dat wel of geen emailadres heeft. Of bij de opvangsoort TSO wordt vaak gekozen voor het niet verzenden van de factuur. Verzendt u de facturen op meerdere manieren dan kunt u voor elke wijze van verzenden een apart standaardcontract maken. De naam is dan bijvoorbeeld: KDV incasso, emailen en KDV incasso, publiceren etc.

Mogelijkheden t.a.v. het verzenden van facturen zijn:

• Niet
  De factuur wordt niet verzonden
• Afdrukken
  De facctuur wordt geprint en per post naar de betalende partij gestuurd
• E-mailen
  De factuur wordt naar het email adres in het contract van de betalende partij verzonden
• Website
  De factuur wordt gepubliceerd in de inbox van ouder.

Gastouderopvang

Ten aanzien van standaardcontracten voor Gastouderopvang wordt er vaak gekozen om voor de vraagouders apart een standaardcontract te maken. Aangezien u maar één factuursoort kunt vastleggen in een standaardcontract bent u verplicht om voor de gastouders een apart standaardcontract te maken. Zij worden immer uitbetaald en de daarbij behorende factuursoort is dan Inkoop en niet Verkoop.

Meerdere werkmaatschappijen

Als u meerdere werkmaatschappijen voert binnen flexkids dan moet u de standaardcontracten scheiden per factuursoort. U hebt dan per werkmaatschappij weer de hierbovengenoemde mogelijkheden.

LET OP:

U kunt er ook voor kiezen om op dit niveau geen rekening te houden met wel of geen automatische incasso of wijze van verzending van de factuur. Wanneer bijvoorbeeld alle ouders, of de meerderheid van uw ouders, automatische incasso hebben en u de facturen over het algemeen publiceert naar de inbox van de ouders op het klantportaal, dan legt u deze velden vast in het standaardcontract. Bij een uitzondering kiest u eerst voor het standaardcontract en past deze daarna individueel voor die ouder aan.

Zie Standaardcontracten.