Met zogenoemde expressies kunt de inhoud van de velden die u toevoegt aan een sjabloon op een door u gedefinieerde wijze bewerken. U kunt met een expressie bijvoorbeeld aangeven dat u de inhoud van een veld geheel in hoofdletters wilt weergeven. Of u kunt op een veld met uitsluitend numerieke inhoud standaard een bepaalde berekening toepassen.
In documentsjablonen worden expressies veelal toegepast om de inhoud van een veld te voorzien van waarden die in de gegevens in flexkids staan.
Waar moet u zijn Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen
Wat moet u doen In deze procedure wordt beschreven hoe u in een document de achternaam van een ouder in hoofdletters weer kunt geven:
Open het documentsjabloon.
Klik op het veld %Ouder_achternaam en kies met rechts voor Expressie. U ziet het volgende venster:
Kies in het deelvenster Functies voor de functie Tekst door te klikken op het plusje
Scrol in het deelvenster naar beneden tot u de functie Upper ziet. Dubbelklik hierop. Het resultaat van deze actie is:
Vervang nu de term <string> in het deelvenster Expressies door de term data. Het is belangrijk dat u de teksthaakjes () laat staan. Als u deze ook verwijderd krijgt u een foutmelding bij het opslaan. U kunt dat doen door de tekst <string> te verwijderen en op die plek de term data te typen. U kunt ook dubbelklikken op de term <string> in het deelvenster Expressies en vervolgens dubbelklikken op de term data in het deelvenster Beschikbare kolommen.*
Klik op de knop Valideer om te kijken of u geen fouten heeft gemaakt. U krijgt de melding dat uw expressie correct is of fouten bevat. U kunt deze stap ook overslaan. Bij het opslaan krijgt u een foutmelding als de expressie niet correct is.
Klik op OK. Het resultaat van uw actie is:
In alle documenten gebaseerd op het gewijzigde sjabloon zal de achternaam van de ouder geheel in hoofdletters worden weergegeven:
Bijzonderheden
Het zelf maken van Expressie vraagt enige vaardigheid en kennis van het programmeren van expressies. Daarom hebben wij op een aantal elementen standaard expressies opgenomen. Zie Expressie Voorbeelden.
Daarnaast kunt u gedeeltes van het ene documentsjabloon knippen en plakken naar het documentsjabloon dat u al gemaakt hebt zodat u elementen met daarop een expressie eenvoudig in een ander documentsjabloon kunt opnemen, zie Het contextmenu van een documentsjabloon.
