Wanneer u een expressie op het onderdeel Aanhef zet worden de adresgegevens altijd met een juiste aanhef getoond. Dit gebeurt echter alleen wanneer u bij de oudergegevens altijd aangeeft of een ouder Man of Vrouw is. Wanneer in de oudergegevens in het veld Geslacht Onbekend staat zal de expressie ervoor zorgen dat er in het adres De heer / Mevrouw komt te staan. Het toevoegen van deze expressie zorgt voor uniformiteit in hoe u de adresgegevens op documenten aan uw klanten wilt zien.

Het veld Aanhef in de ouderkaart is in principe platte tekst en elke flexkids gebruiker en ook de ouder via het klantportaal of medewerker in het medewerkersportaal kan bij aanhef intikken wat zij willen. Vooral daarom adviseren wij bij gebruik van de diverse web portalen het veld Aanhef niet te vragen en het veld Geslacht verplicht te stellen.

Het toevoegen van onderstaande standaardexpressies in een adres is ook mogelijk in andere schema’s en werkt op exact dezelfde wijze.

Waar moet u zijn
Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Wat moet u doen

In deze procedure maken we een adres zonder de voorletters van de ouders. Als u wilt dat ook de voorletters van een ouder er in komen dan kiest voor de velden %ouder_geslacht en %ouder_volledige achternaam. U kunt dan het veld %ouder_tussenvoegsel weglaten.

1. Kies in de lijst met documentsjablonen het document dat u wilt bewerken en open dit.
2. Ga met de cursor op de plek staan waar u de tabel voor de adresgegevens wilt toevoegen.
3. Klik rechts, kies voor Tabel>Invoegen>Tabel. U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
4. Kies voor 1 kolom en 1 rij.
5. Klik op OK. Het resultaat van uw actie is:
   
   
   
   
   
6. Zet nu de cursor aan het einde van deze tabel, klik op de linkermuisknop. De cursor verandert in een horizontale dubbelzijdige pijl.
7. Houdt de muisknop ingedrukt en sleep de tabellijn met de muis naar links totdat de tabel de gewenste breedte heeft. De gewenste breedte is dat de gegevens in het venster van uw venster enveloppen passen. Het resultaat van uw actie is:
   
   
   
   
   
8. Voeg nu in de tabel de velden toe voor de juiste adresgegevens. Dit zijn:
   
   
   
   
   
9. Klik nu met de linkermuis op het eerste veld %ouder_geslacht en kies in het contextmenu voor Expressie. U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
10. Open het selectievak Standaard expressies en kies de juiste expressie:
    
    
    
    
    
11. Selecteer de expressie door er met de linkermuis op te klikken. De expressie komt nu in het deelvenster Expressie te staan:
    
    
    
    
    
12. klik op OK (*). Het resultaat van uw actie is:
    
    

(*) Om een (standaard) expressie aan te passen zie Expressies of standaardexpressies aanpassen of verwijderen.

Expressie op het veld %ouder_tussenvoegsel

Wanneer u ervoor kiest om geen voorletters in een adres te gebruiken is het nodig om het veld %ouder_tussenvoegsel toe te voegen en te voorzien van een standaardexpressie. Deze expressie zorgt ervoor dat bij ouders die geen tussenvoegsel in de achternaam hebben geen tussenvoegsel wordt toegevoegd maar wel een spatie. Voor ouders met een tussenvoegsel wordt het tussenvoegstel getoond en wordt er direct een spatie na het tussenvoegsel toegevoegd. Daarom komt er tussen het veld %ouder_tussenvoegsel en %ouder_achternaam geen spatie.

Wat moet u doen

1. Controleer in het documentsjabloon of er een spatie geplaatst is tussen het veld %ouder_geslacht en het veld %ouder_tussenvoegsel.
2. Klik met de linkermuis op het veld %ouder_tussenvoegsel en kies in het contextmenu voor Expressie.
3. Open het selectievak Standaard expressies en kies de juiste expressie volgens onderstaand voorbeeld:
   
   
   
   
   
4. Klik op OK.
5. Voeg het veld %ouder_achternaam toe zonder spatie tussen %ouder_tussenvoegsel en dit veld.
6. Zet een spatie en voeg het veld %ouder_adres_huis toe. Het resultaat van uw actie is:
   
   
   
   
   
7. U kunt deze stappen herhalen om de naam van de partner toe te voegen volgens onderstaand voorbeeld: