Om uiteindelijk in flexkids een document te kunnen maken, dienen er eerst één of meerdere sjablonen gemaakt te worden. Een sjabloon bestaat uit groepen en elementen, eventueel aangevuld met expressies en natuurlijk vaste tekst. Ook is het mogelijk om persoonlijke velden of een afbeelding van een handtekening toe te voegen. Ook tekstblokken toevoegen die specifieke informatie bevatten kunnen standaard in het documentsjabloon of later handmatig in het gemaakte document toegevoegd worden.
Voor het maken van een correct sjabloon is het van belang dat u weet hoe u met de start- en eindpunten van de schema's die u gebruikt omgaat.