U kunt de in flexkids aanwezige voorbeeld-factuurlayout controleren op juistheid. Ook kunt u meerdere factuurlayouts maken. U kunt factuurlayouts alleen verwijderen als deze nog niet gebruikt zijn bij het factureren. Wel kunt u altijd een bestaande factuurlayout voorzien van nieuwe factuursjablonen. Dus ook als deze al is gebruikt bij het factureren

Voordat u begint

U beschikt over alle benodigde factuursjablonen, zie Factuursjablonen controleren/aanpassen.

Waar moet u zijn

Beheer>Stamgegevens>Factuurlayouts

1. Selecteer met de RM-knop de factuurlayout en kies Openen… U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   • Naam:
     Vul bij Naam een voor u passende naam in.
   • WK layout:
     Schakel het selectievakje WK layout in als u wilt dat de producten met productindeling WKo op de factuur verschijnen met de afgenomen uren en de WK specificatie, zie Factuurlayout.
   • Layout voor PPK producten:
     Selecteer in het keuzelijstveld Layout voor PPK (prijs per keer) producten de wijze waarop incidentele producten getoond moeten worden op de factuur (per maand, per week of per dag).
   • Sjabloon velden:
     Kies in de volgende drie velden het factuursjabloon dat u wilt gebruiken.
   • Hoogte van header eerste pagina toepassen op alle pagina's:
     Schakel bij Hoogte van header eerste pagina toepassen op alle pagina's het selectierondje Nee in als flexkids bij een factuur van meedere pagina’s op de tweede pagina bovenaan moet beginnen. Schakel het selectierondje Ja in als flexkids op elke volgende pagina van de factuur de hoogte van de kop van de eerste pagina moet herhalen.
   • Betaald bedrag tonen:
     U schakelt het selectierondje Ja in als u wilt dat op de factuur het resterende bedrag wordt getoond wat de ouder nog dient te betalen na rechtstreekse betaling van de Belastingdienst aan de kinderopvangorganisatie. Zie ook Het rechtstreeks betaalde bedrag Belastingdienst tonen op de factuur.
   • Details tonen (Totaal en Tarief):
     U schakelt het selectierondje Nee in als u op de factuur in de kolommen Totaal en Tarief geen waarde wilt tonen.
   • Weekend tonen:
     U schakelt het selectierondje Ja in als u wilt dat op de factuur de zaterdag en de zondag getoond worden.
   • Standaard factuur body:
     U schakelt het selectierondje Uitgebreid in als u wilt dat op de factuur de opvangsoort en het aantal uren achter elk te factureren product getoond wordt (*).
     
2. Klik op OK.