U voert deze taak uit om ervoor te zorgen dat de factuursjablonen die u nodig heeft in flexkids beschikbaar zijn.
U bent een nieuwe klant bent die start met flexkids. In Beheer>Financieel>Factuursjablonen zijn een drietal sjablonen aanwezig. U dient deze sjablonen aan te passen aan uw eigen huisstijl.
|
Het berekeningsgedeelte van de factuur, de zogenaamde body, kan niet worden gewijzigd. Alleen de zogenoemde 'headers' voor de algemene kosten aan ouders. Zie Factuur - Header vaste kosten. Daarnaast is het mogelijk om te kiezen voor een eenvoudige of uitgebreide factuurbody. Standaard staat de factuurbody op uitgebreid. Zie Factuurlayout controleren/aanpassen/invoeren. |
Een factuursjabloon bestaat uit een aantal elementen die gewijzigd kunnen worden. Het factuursjabloon, formaat A4, is opgebouwd uit drie delen; de koptekst, vervolgbladen en laatste pagina. Binnen elk onderdeel treft u een dikke zwarte lijn aan. Deze lijn zorgt voor een correcte indeling van de onderdelen binnen het A4. U kunt deze zwarte lijnen verplaatsen door er met de linkermuisknop op te gaan staan en ze naar beneden of naar boven te verschuiven. Hierbij moet uer wel rekening mee houden dat het verschuiven van een van de zwarte lijnen in bijvoorbeeld de koptekst van invloed kan zijn op de rest van de onderdelen. In de voorbeeldsjablonen staan de zwarte lijnen dusdanig dat u een goede verdeling van de uiteindelijke factuur krijgt.