Om in flexkids een factuur te genereren hebt u minimaal drie factuursjablonen nodig:
een sjabloon voor een ‘normale’ factuur;
een sjabloon voor een creditfactuur;
een sjabloon voor de herfacturering van een eerdere factuur.
Het aantal factuursjablonen dat u nodig heeft is afhankelijk van:
het aantal opvangsoorten met een andere factuuropmaak;
verschillen in de opmaak voor wat betreft de teksten voor automatische incasso.
De factuursjablonen die u als nieuwe klant aantreft in flexkids voldoen aan de SEPA standaard.
Bij aanvang van de inrichting hebt u de volgende gegevens en informatie beschikbaar:
Een kopie van een bestaande factuur.
De tekst van de standaard debetfacturen.
De tekst van de debetfacturen die automatisch worden geïncasseerd.
De gegevens betreffende de boekhouding.
Informatie betreffende het verzenden van facturen. Als uw organisatie facturen verzendt moet u aangeven of u de facturen wilt afdrukken, e-mailen of publiceren op de flexweb-website.
