De factuurlay-out bepaalt de weergave van het berekeningsgedeelte van de factuur. U legt hierin vast:
of de afname van een incidenteel product op de factuur wordt getoond met het maandnummer, het weeknummer of de werkelijke datum. De werkelijke datum wordt het meest gebruikt en is het meest efficiënte. Zo kan de ouder precies zien op welke dag er een incidenteel product afgenomen is.
of het gaat om facturen die een zogenaamde WK-specificatie moeten krijgen. Op de factuur verschijnt het totaal aantal gefactureerde uren met een (gemiddelde) uurprijs per opvangsoort. Indien gewenst kunt u dit ook tonen met de naam van het kind er voor. Zie Product indeling WKo en Factuur – WK specificatie per kind/opvangsoort. Dit is handig wanneer u ervoor kiest om op één factuur alle plaatsingen, ongeacht de opvangsoort, te tonen. Zie Standaardcontracten.
welke sjabloon moet worden gebruikt (1) voor 'normale' facturatie, (2) voor creditering en (3) voor herfacturatie.
Nadat u de factuurlay-out heeft vastgelegd wordt deze gekoppeld aan de (standaard)contracten. Als dit contract is toegevoegd aan een ouder en vastgelegd bij de plaatsing weet flexkids altijd welk sjabloon het moet gebruiken bij het factureren/crediteren/herfactureren.
Het is mogelijk om meerdere factuurlay-outs vast te leggen in flexkids. U kunt deze nodig hebben omdat u gebruik maakt van verschillende factuursjablonen (met of zonder atuomatische incasso, met of zonder specificatie Wet Kinderopvang).
