Wanneer u gebruik gaat maken van Personeelsplanning zijn er al een aantal voorbeeld functies opgenomen in Flexkids. U dient deze te controleren en aan te passen indien nodig.
Flexkids ondersteunt meerdere functies per medewerker. Het gewicht (zie Functie aanmaken) is dan bepalend of een medewerker ingepland meegerekend zal worden in het leidster-kind-ratio.
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van Flexweb worden de functies om een tweede reden belangrijk. De Personeelsplanning kent twee portalen, de Medewerkersportaal en het Locatieportaal. Alle medewerkers met een geactiveerd account hebben toegang tot het Medewerkersportaal. Medewerkers die daarnaast een functie hebben die is gekoppeld aan een rol in Flexkids zullen toegang hebben tot het Locatieportaal.