Functies controleren en/of sluiten

Wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van de koppeling met Afas Profit dienen de functies handmatig ingevoerd te worden. Met functies wordt bedoeld de posities die binnen het bedrijf kunnen worden bekleed/ingenomen.

Er dient een controle uitgevoerd te worden op mogelijk vastgelegde functies. Vervolgens verwijderen van functies die niet meer gebruikt worden en invoeren van functies die ontbreken.

Voordat u begint

Is er geinventariseerd welke functies er bestaan binnen de organisatie en is er rekening gehouden met de beperkt aantal rollen beschikbaar voor de locatieportaal. Zie Locatiemanager/Clustermanager/Regiomanager- Functie.

Waar moet u zijn?

Beheer>FlexPersoneel>Functie

Wat moet u doen?

Bekijk uw lijst met functies zorgvuldig. Als deze volledig is hoeft u niets meer te doen.
Een nieuwe functie toevoegen:
Functie aanmaken
Een functie sluiten:
Wanneer u een functie wil sluiten zet u de status op 'Gesloten'. Deze functie is niet meer zichtbaar in de lijst als het selectievakje Toon alles is uitgeschakeld. Een functie verwijderen is een ander verhaal. Voor u een functie kunt verwijderen moet u zeker weten dat deze functie niet elders in flexkids is gekoppeld (*).

(*)

Als een functie elders in flexkids is gekoppeld dient u de functie eerst los te koppelen voordat u deze hier kunt verwijderen. In dat geval kunt u de functie beter sluiten. Het voorkomt zoeken en bij aanpassingen van de functies via het scherm Personeel Informatie komt u de te verwijderen functie vanzelf tegen. U kunt altijd later nog de functie hier verwijderen.

Wat gebeurt er hierna?

Dienstroosters maken. Zie: Dienstroosters.