Functies controleren en-of sluiten met koppeling Afas

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een koppeling met Afas Profit zullen de functies gesynchroniseerd worden in flexkids. Met functies wordt bedoeld de posities die binnen het bedrijf kunnen worden bekleed/ingenomen. Eventuele bestaande functies in de database van flexkids zullen verwijderd worden.

U voert deze taak uit om een controle uit te voeren op mogelijke bestaande functies in de database van Flexkids. Belangrijk om te controleren waarom en door wie deze functie gebruikt wordt vóórdat de synchronisatie plaats zal vinden. Indien de functie moet blijven bestaan zal deze ook in Afas Profit gedefinieerd moeten worden.

Voordat u begint

Is er geinventariseerd welke functies er bestaan binnen de organisatie en is er rekening gehouden met de beperkt aantal rollen beschikbaar voor de locatieportaal. Zie hiervoor Locatiemanager/Clustermanager/Regiomanager- Functie

Waar moet u zijn?

Beheer>FlexPersoneel>Functie

Wat moet u doen?

Bekijk uw lijst met functies zorgvuldig. Als deze volledig is hoeft u niets meer te doen.
Een nieuwe functie toevoegen:
Zie: Functie aanmaken.
Een functie sluiten:
Wanneer u een functie wilt sluiten zet u de status op 'Gesloten'. Deze functie is niet meer zichtbaar in de lijst als het selectievakje Toon alles is uitgeschakeld. Een functie verwijderen is een ander verhaal. Voor u een functie kunt verwijderen moet u zeker weten dat deze functie niet elders in flexkids is gekoppeld (*).

(*)

Als een functie elders in flexkids is gekoppeld dient u de functie eerst los te koppelen voordat u deze hier kunt verwijderen. In dat geval kunt u de functie beter sluiten. Het voorkomt zoeken en bij aanpassingen van de functies via het scherm Personeel Informatie komt u de te verwijderen functie vanzelf tegen. U kunt altijd later nog de functie hier verwijderen.

Wat gebeurt er hierna?

Dienstroosters maken. Zie: Dienstroosters.