Voorafgaand aan het inrichten van de 'hierarchie' in Flexkids (wie ziet met welke rol wat?) is het belangrijk om de structuur (organigram) van uw organisatie goed in kaart te brengen. In principe zijn deze rollen bedoeld voor de operatie, wanneer u ook uw medewerkers op het centraal bureau hun uren willen laten registreren vraagt u dan om advies bij een consultant van Flexkids.

Flexkids kent 3 rollen (plus 3 adjunct rollen) die toegang geven tot de Locatieportaal. Namelijk; (adjunct Locatiemanager, (adjunct) Clustermanager en (adjunct) Regiomanager.

Belangrijk om te weten dat de hierarchische volgorde van deze rollen bepalend is voor de informatie die beschikbaar zal zijn in de betreffende portaal.

Locatiemanager-> Alle medewerkers gekoppeld aan de locatie zijn zichtbaar in de portaal voor de medewerker met de functie die overeenkomt met de rol ‘Locatiemanager’

Clustermanager-> Alle medewerkers gekoppeld aan de cluster zijn zichtbaar in de portaal voor de medewerker met de functie die overeenkomt met de rol ‘Clustermanager’ (Indien er geen gebruik gemaakt wordt van de Locatiemanagers-rol!)

Regiomanager-> Alle medewerkers gekoppeld aan de regio zijn zichtbaar in de portaal voor de medewerker met de functie die overeenkomt met de rol ‘regiomanager’. (Indien er geen gebruik gemaakt wordt van zowel de Locatie- als de Clustermanagers rol!)

Adjunct functies hebben dezelfde mogelijkheden in inzage in dezelfde gegevens als de bijbehorende functies.

Er kan geen onderscheid gemaakt worden in deze mogelijkheden.