Per 1 januari 2012 geldt in Nederland een nieuwe vakantiewet. De nieuwe wet regelt dat werknemers hun wettelijke vakantiedagen binnen anderhalf jaar moeten opnemen. Vanaf 1 januari 2012 zijn wettelijke vakantiedagen dus nog maar zes maanden geldig na het jaar van opbouw.

Als gevolg van de gewijzigde vakantiewetgeving met ingang van 2012 maakt flexkids bij het berekenen van het verlof onderscheid in:

1. Het opnemen van wettelijke vakantiedagen opgebouwd vóór 01-01-2012
   De verval- of verjaringstermijn van deze vakantiedagen is 5 jaar.
2. Het opnemen van wettelijke vakantiedagen opgebouwd ná 01-01-2012
   De verval- of verjaringstermijn van deze vakantiedagen is 6 maanden
3. het opnemen van bovenwettelijke vakantiedagen
   De verval- of verjaringstermijn van deze vakantiedagen is 5 jaar.

Hieronder ziet u een voorbeeld van het ‘verloop’ van het verlof van 2013 t/m 2015:

Om rekening te kunnen houden met de data dat opgenomen wettelijk of bovenwettelijk verlof verloopt is het noodzakelijk dat u twee instellingen in flexkids invoert én jaarlijks bijhoudt. Dit zijn de instellingen Berekening Verlofsaldo- Jaar vanaf en de instelling Berekening Verlofsaldo - Jaar tot en met.

Met de instelling Berekening verlofsaldo - Jaar tot en met geeft u aan tot en met welk jaar het opgebouwde verlof van uw medewerkers getoond wordt. U draagt er zorg voor dat de instelling jaarlijks ruim voor de jaarwisseling aangepast wordt.

Voordat u begint

De instelling Berekening Verlofsaldo - Jaar vanaf is gemaakt (*).

Waar moet u zijn

Beheer > Syteembeheer > Instellingen > (tab)Personeel

Wat moet u doen?

1. Dubbelklik op de regel Berekening verlofsaldo – Jaar tot en met.
   U ziet het Instellingen Detail.
   
   
   
   
   
2. Vul in het Waarde het jaartal in.
3. Klik op OK.

Bijzonderheden

• Bij het instellen van de parameters krijgt u een melding dat u niet moet vergeten om de verlof saldi her te berekenen. Deze melding geldt wanneer u al met flexPersoneel werkt en de instellingen aanpast. Dit kan enige tijd duren.

Overige opmerkingen

Deze instelling dient tijdig aangepast te worden zodat de medewerkers op tijd een overzicht van hun verlofuren voor het volgende jaar hebben.