Vorige

Volgende
Inrichten (flexkids)

Stap 1 (Randvoorwaarden)

Om de ouder de mogelijkheid te geven om incidentele opvang te boeken, moet voldaan zijn aan de volgende voorwaarden:

1.

Het product moet zijn ingericht als Incidenteel en Direct plaatsbaar

Bij het desbetreffende opvangproduct in flexkids dient het selectievakje Direct plaatsbaar te worden ingeschakeld. Dit selectievakje is pas zichtbaar als ook het selectievakje Incidenteel is ingeschakeld:

 

 

Als het product al voorkomt in plaatsingen die in het verleden zijn aangemaakt, dan kan het product niet meer als incidenteel worden ingericht. In dat geval verschijnt een foutmelding (*) na klikken op OK:

 

 

2.

Het product moet opgenomen zijn in het productaanbod van een groep, geldigheid van de plaatsing

Een ouder kan alleen incidentele opvang boeken in een groep als er een incidenteel en direct plaatsbaar product voorkomt in het productaanbod van de groep. Tevens dient de plaatsing minstens nog één maand geldig te zijn.

(*)

U dient eerst nieuwe incidentele producten te maken, deze te prijzen en toe te voegen aan de groepen waarin u het opvangproduct aanbiedt. Deze nieuwe producten vinkt u aan als Incidenteel en indien gewenst ook als Direct plaatsbaar.

Stap 2 (Sjablonen)

Zodra een ouder via flexweb zelf een incidentele plaatsing heeft aangemaakt, wordt er automatisch ter bevestiging een inboxbericht en een e-mailbericht naar de ouder verzonden. U kunt voor de inhoud van het bericht gebruik maken van een sjabloon.

Waar moet u zijn?

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Procedure
  1. Klik Nieuw... in het contextmenu van lijstvenster Items.
  2. Geef het sjabloon een naam – bijvoorbeeld Bevestiging incidentele plaatsing - en kies WebsiteBevestiging in het keuzelijstveld Schema. Klik OK.
  3. Kies Openen… in het contextmenu van het nieuwe sjabloon in lijstvenster Items.
  4. Voeg groepen, elementen en tekst toe en klik OK.

Het sjabloon wordt pas gebruikt als u deze hebt ingevuld bij de volgende sjabloonparameter:

E-mail Sjabloon - Bevestiging incidentele opvang boeken.

Stap 3 (Sjabloonparameters)

Met de parameter E-mail Sjabloon - Bevestiging incidentele opvang boeken stelt u in welk sjabloon gebruikt wordt voor het inbox- en e-mailbericht dat naar de ouder wordt gestuurd zodra deze een incidentele plaatsing heeft aangemaakt.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op E-mail Sjabloon - Bevestiging incidentele opvang boeken in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies bij Waarde het gewenste sjabloon (*), vul eventueel het onderwerp in en klik OK.

(*)

U kunt alleen kiezen uit sjablonen die zijn gebaseerd op het schema WebsiteBevestiging.