Het is uiteraard mogelijk om een documentsjabloon op te maken en een tekststijl vast te leggen. U doet dit met de knoppenbalk bovenin het documentsjabloon.

Door een bepaalde tekst of koptekst van een tabelinhoud te selecteren en het contextmenu te openen worden verschillende functies zichtbaar. In dit onderdeel worden de rood gearceerde submenu’s uitgelegd. Voor de niet gearceerde submenu’s zie Het contextmenu van een documentsjabloon.

Daarnaast kunt u documentsjablonen voorzien van een zogenoemd Opmaak Profiel. U legt voor een of meerdere documentsjablonen een bepaalde stijl vast. Stijlen zijn voorkeuren die in een sjabloon (document) kunnen worden aangemaakt en worden onderhouden.

Voordat u begint

Wij gaan ervan uit dat u kennis heeft van de opmaak mogelijkheden van documenten in Word. De mogelijkheden worden getoond, maar niet uitgelegd.

Waar moet u zijn

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Wat moet u doen

Tekst opmaken

1. Kies in de lijst met documentsjablonen het document dat u wilt bewerken en open dit.
2. Selecteer de tekst die u op wilt maken. U ziet het volgende venster:
   
   

Lettertype

Met deze keuze kunt u een geselecteerde tekst aanpassen. De mogelijkheden zijn:

Alinea

Met deze keuze kunt u geselecteerde tekst aanpassen ten aanzien van positionering, randen en paginering. De mogelijkheden zijn:

Opsommingstekens en nummering

Als u tekst heeft met opsommingsnummering hebt geselecteerd en kiest voor dit submenu hebt u de volgende mogelijkheden:

Opmaak profiel

Zie hieronder bij het onderdeel Tekststijlen vastleggen

Tekstkleur

Met deze optie kunt u uw geselecteerde tekst elke gewenste kleur geven. Voor uitleg over dit venster zie ook Wijzig achtergrondkleur.

Achtergrondkleur

Met deze optie kunt u uw geselecteerde tekst elke gewenste achtergrondkleur geven. Voor uitleg over dit venster zie ook Wijzig achtergrondkleur.

Tekststijlen (opmaak profielen) vastleggen:

Wat moet u doen

1. Kies in het geopende documentsjabloon via het contextmenu voor Opmaak profiel… U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
2. Kies voor Nieuw… U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
3. In het veld Naam tikt u de naam van uw nieuwe opmaakstijl.
4. Een nieuwe stijl kan met behulp van het veld Gebaseerd op, eventueel worden gebaseerd op een bestaande stijl. Daarbij worden instellingen van de bestaande stijl overgenomen.
5. Met de optie Opmaakprofief voor volgende alinea kan worden bepaald welke stijl voor de eerst volgende paragraaf moet worden gebruikt.
6. In de optie Type opmaakprofiel kan worden bepaald of een stijl van toepassing moet zijn op een paragraaf of op een karakter.
7. In de optie Opmaak hebt u de volgende mogelijkheden:

• Met de optie Lettertype legt u het lettertype voor deze stijl vast.
• Met de optie Alinea legt u de positionering, randen en paginering vast.
• Met de optie Tabs bepaald u of er in de stijl tabulator stops nodig zijn. Positie en soort kunnen hier worden vastgelegd.
• Met de optie Nummering geeft u aan welke opsommingstekens in de stijl moeten worden gebruikt en waar deze precies moeten komen.
  
  
  8. Klik op OK.

Kies in het geopende document voor Alles Selecteren… en kies vervolgens rechtsboven in de knoppenbalk het nieuwe opmaakprofiel.

Voorbeeld zonder opmaak profiel (Normal):

Voorbeeld met nieuw gemaakt opmaakprofiel (Nieuw opmaakprofiel):