Vaste kosten op een standaardcontract

Zogenoemde Vaste Kosten kunnen worden toegevoegd op meerdere plaatsen. U kunt vaste kosten op ouderniveau onder het contract van de ouder toevoegen, maar ook op plaatsingsniveau.

U kunt vaste kosten ook op een standaardcontract toevoegen. De consequentie hiervan is dat de datum van de vaste kosten op een standaardcontract is altijd dezelfde tenzij u deze aanpast bij hetkoppelen van het standaardcontract aan een plaatsing/ouder.

Voordat u begint

• Definieer voor vaste kosten een product dat u wilt gebruiken: bv. automatische incasso korting of administratiekosten. Zie Algemene producten.
• U maakt voor deze producten een aparte prijsafspraak. Zie Prijsafspraken voor Algemene producten.
• Voor elk van deze producten kan een aparte grootboekrekening worden vastgelegd. Zie Grootboeknummers controleren/aanpassen/invoeren.

Waar moet u zijn

Beheer > Financieel > Standaardcontracten

Wat moet u doen

1. Selecteer in de lijst met standaardcontracten het standaardcontract waarop u vaste kosten wilt toevoegen.
2. Klik in het deelvenster Vaste kosten per contract. U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
3. Klik rechts in het deelvenster Vaste kosten per contract en kies voor Nieuw. U ziet het volgende venster:
   
   
   
   

Contract

Aan een contract wordt automatisch een nummer toegekend. Met dit nummer kan flexkids contracten traceren die op financieel gebied niet volledig zijn.

Product

Maak een keuze uit de gedefinieerde (vaste)producten. Het is een verplicht veld

Soort

Mogelijke waarden:

• Aantal

Bij de waarde Aantal vult u in het volgende veld Aantal een het aantal keer in dat u deze vaste kosten in rekening wilt brengen.

• Kind

Bij de waarde Kind worden er zo vaak vaste kosten berekend als er kinderen gekoppeld zijn aan dit contract.

• Plaatsing

Bij de waarde Plaatsing worden er zo vaak vaste kosten berekend als er plaatsingen zijn bij dit contract.

Termijn

Geef de termijn van facturering aan. Het is een verplicht veld.

Factureren van t/m

Geef de periode van de vaste kosten op zolang als deze gefactureerd moeten worden. Het is een verplicht veld.Kiest u bij termijn voor éénmalig dan sluit het veld t/m zich automatisch.

Kostenplaats en/of kostendrager

Een van beide velden of beide zijn verplicht in te voeren. Dit is afhankelijk van uw bedrijfsvoering. De kostenplaats en/of kostendrager is van belang bij het exporteren van de gegevens naar het boekhoudpakket.

Omschrijving

Geef eventueel een omschrijving mee.