Voor nieuwe klanten is er een voorbeeld van een standaardcontract aanwezig in het systeem. U kunt dit standaardcontract controleren, aanpassen of verwijderen. Daarnaast kunt u zoveel standaardcontracten maken als u nodig hebt.
Klik met de RM-knop in deelvenster Standaardcontracten en kies Openen... U ziet het volgende venster:
Pas de velden aan.
Klik op OK.
Een nieuw standaardcontract maken
Klik met de RM-knop in deelvenster Standaardcontracten en kies Nieuw... U ziet het volgende venster:
Vul de velden in.
Klik op OK.
Een standaardcontract sluiten
Klik met de RM-knop in deelvenster Standaardcontracten en kies Openen... U ziet het volgende venster:
Kies Gesloten in het veld Status (*).
Klik op OK.
(*)
Bovenin de lijst met standaardcontracten vindt u het selectievakje Actief. Dit selectievakje is automatisch aangevinkt. Als u het selectievakje uitschakelt worden ook de gesloten standaardcontracten getoond.
Schermbeschrijving Standaard Contract Detail
Type Er zijn twee mogelijkheden: Bedrijf of Ouder.
Naam Geef het contract een naam. Deze contractnaam wordt zichtbaar bij het maken van een financiële afspraak. Als ouders meerdere contracten hebben is het handig om onderscheid te maken op basis van de contractnamen. Het is altijd mogelijk om een toegevoegd standaardcontract bij een ouder qua naam aan te passen, ook als het contract al gebruikt is om te factureren.
Geldig vanaf en Geldig t/m De geldig vanaf datum is vaak de datum waarop u start met flexkids. De einddatum is een datum ver in de toekomst. Bijvoorbeeld 31 december 2099.
Termijn Geef hier de factuurtermijn op. De termijn bedraagt minimaal een maand en maximaal een jaar. Alle producten die binnen de termijn zijn afgenomen worden gefactureerd.
Factureringsmoment Het factureringsmoment vindt vooraf of achteraf plaats. De meeste organisaties factureren vooraf. Ook als u in de maand zelf factureert is dit vooraf. De opvangsoort Gastouderopvang is hierop de uitzondering. Deze worden veelaf achter gefactureerd in verband met de uitbetaling van de gastouders.
Collectief Als u er voor kiest om het selectievakje aan te vinken worden alle plaatsingen van een debiteur, bij elkaar op één factuur geplaatst. Dit is mogelijk wanneer het standaardcontract de prijsafspraken van alle opvangsoorten bevat. Hebt u standaardcontracten per opvangsoort zullen alle plaatsingen met dezelfde opvangsoort van een debiteur op dezelfde factuur gefactureerd worden. Laat u het selectievakje leeg wordt er per plaatsing een factuur gemaakt.
TW Kies hier de BTW soort.
Factuur nummerreeks Kies de factuur nummerreeks uit de lijst.
Factuurlay-out Kies de factuurlay-out uit de lijst.
Betalingstermijn Kies de betalingstermijn uit de lijst.
Factuursoort Hiermee wordt bepaald welke verkoopsoort van toepassing is. De mogelijkheden zijn Verkoop of Inkoop. De facturen die op basis van de gegevens in het contract worden berekend, worden bij import in een boekhoudprogramma automatisch in het juiste dagboek geïmporteerd.
Verplichte velden Alle velden behalve Collectief en BTW zijn verplichte velden om in te vullen.
Bijzonderheden
U kunt standaardcontracten alleen verwijderen als deze nog niet zijn gekoppeld aan een ouder of bedrijf.
Een standaardcontract aanpassen
