Hier worden de velden beschreven die van toepassing zijn op deze taak. Voor een volledige beschrijving van alle velden van de Bedrijfsdetailkaart zie Schermuitleg Bedrijf detail kaart.
Voordat u begint
Als u beschikt over een livekoppeling met het boekhoudpakket Multivers (Unit4) of Afas Profit dan hebt u de code administratie, gebruikersnaam en wachtwoord administratie van het boekhoudpakket bij de hand.
Waar moet u zijn?
Relaties>Bedrijven
Wat moet u doen?
Dubbelklik in de lijst op het tweede voorbeeld bedrijf. U ziet het volgende venster:
In het veld Naam voert u de officiële naam in van uw bedrijf. Het is een verplicht veld.
In het veld Vervangende naam kunt u bijvoorbeeld de verkorte naam voor uw bedrijf invoeren.
In het veld Zoekcode (*) geeft u de zoekcode van uw bedrijf op als uw boekhoudprogramma werkt met zoekcodes.
In het veld KvK nummer vult u het nummer in waaronder uw bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. U hebt het nodig wanneer de belastingdienst u om gegevens vraagt.
In het veld Incassant ID vult u het incassant-id in dat u gekregen heeft van uw bank. U bent verplicht het incassant-id te vermelden op de facturen. Door het hier in te vullen zal het automatisch op de facturen verschijnen indien u dit op het factuursjabloon heeft aangegeven. Zie Factuursjablonen controleren/aanpassen/invoeren.
Controleer of het selectievakje Eigen bedrijf is aangevinkt.
Selecteer bij FlexWEB website de website naam die bij uw bedrijf hoort indien u gebruik maakt van flexweb.
De velden Code administratie, Gebruiker administratie en Wachtwoord administratie zijn van toepassing als u (1) gebruik maakt van het boekhoudprogramma Multivers (Unit4)of Afas Profit én (2) u beschikt over een livekoppeling tussen het boekhoudpakket en flexkids. U geeft in het veld Code administratie aan met welke administratie in Multiverse of Afas Profit uw bedrijf is gekoppeld. U vult bij de velden Gebruikers Administratie en Wachtwoord administratie de gegevens in waarmee u inormaliter inlogt bij het boekhoudpakket.
Klik op OK.
Om gegevens van bestaande bedrijven aan te passen dubbelklikt u op de bedrijfsnaam in de lijst met bedrijven. U kunt daarna elk gewenst veld aanpassen.
(*)
Een aantal boekhoudprogramma's werkt met een zoekcode. Deze zoekcode wordt meegenomen in het exportbestand dat u met flexkids kunt genereren om factuurgegevens over te hevelen naar uw boekhoudprogramma.
Let op! De veldlengte van de zoekcode verschilt per boekhoudprogramma. Als de ingevulde zoekcode te lang is wordt deze afgekapt in het exportbestand met alle gevolgen van dien.
