|
|
|
Afhankelijk van de rechten die u zijn toegekend kunt u selecties maken voor iedereen of voor een groep of voor uzelf. Hier wordt beschreven hoe u selecties voor uzelf kunt maken. Het maken van selecties in flexkids is van wezenlijk belang. Hiermee bepaalt u hoe en wat u wilt tonen in een lijst. Ook voor het filteren van gegevens voor bijvoorbeeld terugkerende rapportage is het vastleggen van selecties handig.
Functionaliteit is in vrijwel heel flexkids toegankelijk via de zogenoemde contextmenu's. Door te klikken met de rechtermuisknop op één van de elementen van de gebruikersinterface - een tabblad, een venster, een gegevensrecord, etc. - verschijnt het bijbehorende contextmenu:
De inhoud van een contextmenu is - zoals de naam al aangeeft - afhankelijk van de context. Zo bestaat het contextmenu van het lijstvenster van het informatiescherm Kind Informatie uit andere functies dan het contextmenu van het deelvenster Media op de detailkaart van een ouder.
Standaard selectie (menuoptie)
Met deze functie kunt u de selectiecriteria bekijken die als standaard zijn opgegeven voor het venster. Deze functie komt alleen voor in het contextmenu van lijstvensters. Bij het openen van een lijstvenster wordt de lijst automatisch gevuld op basis van de selectiecriteria van de standaard selectie.
Met de functie Selecteer, die hieronder staat, kunt u de selectiecriteria van de standaard selectie aan de persoonlijke wensen aanpassen. Is er geen selectie als standaard aangegeven, dan zal flexkids alle gegevens tonen in de lijst.
Selecteer (menuoptie)
Voor het selecteren en weergeven van specifieke gegevensrecords. In het selectievenster kunt u de selectiecriteria opgeven op basis waarvan de gegevens zullen worden opgehaald uit de database. Selectievensters zijn standaard aanwezig in alle lijstvensters waarin gegevensrecords worden gepresenteerd aan de gebruiker.
Selectiecriteria: zelf een lijst samenstellen
Met behulp van het selectievenster behorende bij een lijstvenster kunt u de lijst die wordt getoond heel gericht inhoud geven. Zo kunt u in bijvoorbeeld het lijstvenster ouders alleen die ouders tonen die de status actief hebben en een email adres hebben. Of in het lijstvenster Kinderen alleen die kinderen die geboren zijn na een bepaalde datum. Het gaat erom dat u de lijst met gegevens op basis van selectiecriteria kunt manipuleren zodat alleen gegevens worden getoond die op dat moment voor u relevant zijn.
Een voorbeeld van een selectievenster is het selectievenster behorende bij het lijstvenster ouders:
Als u een lijst wilt samenstellen op basis van bepaalde selectiecriteria gaat u als volgt te werk:
U kunt ook als volgt te werk gaan:
Selectiecriteria samenstellen en opslaan
Het zal regelmatig voorkomen dat een gebruiker een bepaalde combinatie van selectiecriteria vaker toepast. Omdat het onhandig is om elke keer opnieuw de selectiecriteria te moeten ingeven is het mogelijk om een bepaalde selectie-opdracht te bewaren. Daarbij is het mogelijk om één van de bewaarde selectie-opdrachten als standaard op te geven. U selecteert een opgeslagen selectie-opdracht door de bij die selectie-opdracht behorende naam te selecteren in het desbetreffende keuzelijstveld boven het lijstvenster.
Om een bepaalde combinatie van selectiecriteria op te slaan gaat u als volgt te werk:
