|
|
|
Flexkids bedient de leidinggevenden in de operatie met een lange termijn planning in de Locatie portaal.
De dagelijkse operatie kan om meerdere redenen vragen om korte termijn aanpassingen; gewijzigde kinderaantal, ziek of verlof van de medewerkers of mogelijk andere redenen.
Leidinggevenden passen de locatieroosters conform de dagelijkse realiteit aan.
Flexkids maakt het mogelijk om te zoeken naar vervangende medewerkers indien noodzakelijk. Wanneer er nu gebruikt gemaakt wordt van een centrale invalpool is het belangrijk om te weten dat deze rol met de komst van Flexkids komt te vervallen.
Wanneer er binnen Flexkids geen beschikbare medewerker gevonden is, kan er wel een ‘invalpoolverzoek’ aangemaakt worden, deze wordt zichtbaar in Flexkids. Echter kan een dergelijk verzoek, uitgaande van een juiste analyse in Flexkids, alleen worden vervuld middels externe medewerkers.
Deze rol zou mogelijk vervangen kunnen worden door de taken van lange termijn planning van het personeel. Dit zal aanvankelijk (gedurende de implementatie) vooral veel tijd en werk kosten. Gedurende het verdere gebruik zal deze rol zich gaan beperken tot mutaties uit de operatie (wanneer medewerkers van kostenplaats veranderen, een andere beschikbaarheid krijgen of bij een indiensttreding).
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een koppeling met Afas Profit is het belangrijk dat het proces voor de gebruikers (zowel in de operatie als op Centraal Bureau) duidelijk en helder is. HR/Payroll handelingen dienen in Afas Profit gemaakt te worden en de urenregistratie van de medewerkers in Flexkids. Flexkids kan geïntegreerd worden in Insite (portaal van Afas Profit), dit maakt het inloggen binnen 1 omgeving voor beide systemen mogelijk.
Wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van een koppeling, en wel van een HR/Payroll pakket anders dan Afas Profit, is het belangrijk de gegevens in beide pakketten identiek te houden.
Naar Fase 3.