|
|
|
De lange termijn planning, en de korte termijn aanpassingen, moeten door de medewerkers achteraf geregistreerd, worden. De direct leidinggevenden moeten vervolgens deze uren accorderen.
Voorwaarden van een juiste flow en het uiteindelijk kunnen verwerken (exporteren) van de uren voor salarisuitbetaling, is participatie van alle gebruikers op de juiste momenten.
Uren die niet uiteindelijk op de status ‘geaccordeerd’ komen, kunnen niet verwerkt worden en zal er geen salarisuitbetaling plaats kunnen vinden.
Soms, wanneer een medewerker op verschillende kostenplaats uren registreert, zijn er meerdere leidinggevenden die de uren moeten accorderen. Ook hier geldt dat verdere verwerking en aanpassen van geweigerde uren door de medewerker niet mogelijk is zolang 1 van de leidinggevende nog geen akkoord op de uren heeft gegeven.
De medewerkers zijn gekoppeld aan de leidinggevenden zoals vastgelegd in de hiërarchie. Bij tijdelijke (kort- of langdurige) vervangingen dient er rekening gehouden te worden met de functie en de gedefinieerde rollen in Flexkids. Mogelijk dat een functie aangepast dient te worden om de juiste rol in de portaal te krijgen.
Ook de rol van de salarisverwerking op Centraal Bureau kan mogelijk veranderen. Bij gebruik van Flexkids zullen alle uren digitaal aangeleverd worden en is het slechts nog een kleine handeling om maandelijks de uren voor uitbetaling te exporteren naar het HR pakket.
Dit veranderd helemaal wanneer er gebruik gemaakt gaat worden van het Jaarurensystematiek, immers hoeven dan enkel nog de uren van de 0 uren contracten uitbetaald te worden.
De controle van de ingediende uren is niet meer van toepassing, deze zijn allemaal door de direct leidinggevende geaccordeerd.
Naar slotwoord.