Afspraken omtrent de inzet van verlof en bijzondere verloven

Bij een decentrale planning is het niet altijd inzichtelijk hoe de (bijzonder) verloven ingezet worden door het jaar. Flexkids geeft de medewerkers inzage in hun persoonlijke verlofkaart welke altijd up to date is. Dit kan alleen op de volgende voorwaarden:

• Saldo van verlof op het moment van starten moet actueel zijn om in te kunnen voeren
• Inzichtelijk moet zijn van welke bijzondere verloven er gebruik gemaakt wordt in de operatie, gespecificeerd in omvang en de wijze van inzet.
• Flexkids kan bij een verlofaanvraag (en ziek) automatisch op basis van beschikbaarheid de juiste hoeveelheid uren berekenen en verwerken. Dit kan alleen op de voorwaarden dat de beschikbaarheid van de medewerkers zorgvuldig en correct is ingevoerd.

NB: Het komt voor dat er contracten zijn waar medewerkers grotere contracten hebben dan zij daadwerkelijk werken, op deze wijze ‘sparen’ zij verlof op voor verplichte vakanties (Bijv PSZ). Wanneer een dergelijke constructie geldt is het belangrijk dat het verplichtte verlof ingepland wordt om problemen in de buffer te voorkomen.