Het is belangrijk om voorafgaand aan de inrichting van rechten en autorisatie de rol- en taakverdeling van het centraal bureau in kaart te brengen. Rol- en taakverdeling van de medewerkers moeten immers zorgvuldig vastgelegd worden binnen Flexkids. De volgende zaken zijn belangrijk om in kaart te brengen:

1. Welke rechtengroepen zijn er? (welke groep gaat gebruik maken van welke functionaliteit?)
2. Welke gebruikers behoren tot de verschillende rechtengroepen ?
3. Welke autorisatiegroepen zijn er? (inzage gegevens en mogelijke handelingen)
4. Welke gebruikers behoren tot de verschillende autorisatiegroepen?

Alle gebruikers kunnen inloggen middels een gebruikersnaam en een wachtwoord. Het wachtwoord kan door de gebruikers zelf gewijzigd worden zie Wijzig wachtwoord.