Rechten en autorisatie

Per gebruiker kunt u de toegang tot modules en functies in meer of mindere mate afschermen. Dit kunt u doen door elke gebruiker in te delen in één of meerdere rechtengroepen. Voor elke rechtengroep legt u vast welke functionaliteit beschikbaar is voor de leden van de rechtengroep. U kunt bijvoorbeeld een rechtengroep maken waarvan de leden wel de plaatsingsgegevens van een kind kunnen inzien maar niet de bijbehorende factuurgegevens. Daarbij kunt u aangegeven of de leden nieuwe plaatsingen mogen aanmaken, wijzigen en/of verwijderen.

Naast deze zogenaamde verticale rechtenstructuur is er ook een horizontale rechtenstructuur. We spreken in dat geval van autorisatie. Deze horizontale structuur maakt het mogelijk om alle of een deel van de gegevens die op een bepaalde plek in de verticale structuur zijn aangemaakt af te schermen. Bij de aanmaak van gegevens kan expliciet worden aangegeven welke groep gebruikers toegang heeft tot die gegevens. Zo'n groep gebruikers noemen we een autorisatiegroep.

Kortom:

• Toegang tot functionaliteit wordt geregeld met de rechtengroepen, zie Rechtengroepen.
• Toegang tot gegevens wordt geregeld met de autorisatiegroepen, zie Autorisatiegroepen.

De wijze van vastleggen van rechtengroepen is afhankelijk van onderstaande situaties:

1. U bent bestaande klant en besluit met een nieuwe module te starten;
   In dit geval controleert u de rechtengroepen. U kunt deze aanpassen of indien het nodig is kunt u nieuwe rechtengroepen maken en deze toevoegen aan de juiste flexkids-gebruikers.
   Zie Vastleggen en inrichten rechtengroep.
2. U bent een nieuwe klant met gebruik van Flexkids Online of Flexkids op uw eigen netwerk;
   In dit geval zijn er een aantal rechtengroepen opgenomen in uw flexkids-dminstratie. U controleert of u voldoende heeft aan deze rechtengroepen, past deze eventueel aan en/of maakt nieuwe rechtengroepen om toe te voegen aan de juiste flexkids-gebruikers.