Per gebruiker kunt u de toegang tot modules en functies in meer of mindere mate afschermen. Dit kunt u doen door elke gebruiker in te delen in één of meerdere rechtengroepen (zie Rechtengroepen maken). Voor elke rechtengroep legt u vast welke functionaliteit beschikbaar is voor de leden van de rechtengroep. U kunt bijvoorbeeld een rechtengroep maken waarvan de leden wel de plaatsingsgegevens van een kind kunnen inzien maar niet de bijbehorende factuurgegevens. Daarbij kunt u aangegeven of de leden nieuwe plaatsingen mogen aanmaken, wijzigen en/of verwijderen.