Inrichten E-mail inlezen (Flexkids Online)

U wilt in de Flexkids Online omgeving gebruik gaan maken van de functionaliteit E-mail inlezen. Met deze functionaliteit kunt u e-mailberichten die door ouders of medewerkers aan uw opvangorganisatie zijn gestuurd, in flexkids inlezen, wat inhoudt dat de e-mailberichten worden opgeslagen bij de betreffende ouder of medewerker.

Om e-mailberichten in flexkids in te kunnen lezen hebt u een speciaal inlees-e-mailadres nodig. Het e-mailbericht dat u wilt inlezen stuurt u door naar dit inlees-e-mailadres. Bij het inlezen van e-mailberichten in flexkids worden de berichten automatisch opgehaald van dit inlees-e-mailadres. Het inlees-e-mailadres wordt speciaal voor uw onderneming door flexkids aangemaakt. Als u nog niet beschikt over een inlees-e-mailadres kunt u dit bij de supportafdeling van flexkids aanvragen, bij voorkeur via e-mail (support@flexkids.nl). Nadat het verzoek is ontvangen zal voor u het inlees-e-mailadres worden aangemaakt.

Het inlees-e-mailadres dat u van ons ontvangt heeft het format: <naam>@naarflexkids.nl

Voordat u begint

U beschikt over een inlees-e-mailadres.

Waar moet u zijn

Beheer > Systeembeheer > Rechten > [tab] Rechten Groepen

Wat moet u doen

Kies in het deelvenster Rechten groepen de betreffende rechtengroep.
Dubbelklik in Menu Informatie op de regel Email inlezen (Flexkids Online).

U ziet het volgende venster:
Vink alle vakjes aan en klik op OK.
Open het menu Bestand en klik op Vernieuwen:

De functionaliteit Email inlezen (Flexkids Online) is nu beschikbaar in het menu Informatie:

Bijzonderheden

Per rechtengroep moet u controleren of de opties voor het onderdeel E-mail inlezen op Nee staan. Als dit niet zo is moet u dat alsnog doen:

Zie eventueel: Rechtengroepen.
Uw medewerkers kunnen het pictogram E-mail inlezen (Flexkids Online) op hun werkbalk plaatsen, zie De werkbalk aanpassen.

Overige opmerkingen

Voor het inlezen van de e-mail in flexkids, zie E-mail inlezen in de Flexkids Online omgeving.