U geeft aan welke kalender waar toegepast moet worden. Dit doet u door de kalender te koppelen aan een opvangsoort, regio, cluster, locatie of groep. Koppelingen worden onderscheiden in directe koppelingen en afgeleide koppelingen.

Als u een kalender koppelt aan bijvoorbeeld een cluster dan noemen we dit een directe koppeling. Omdat een cluster bestaat uit locaties en die locaties op hun beurt weer uit groepen, is de kalender ook daar van toepassing. We spreken in dat geval van afgeleide koppelingen. De kalender heeft dus een directe koppeling met het cluster en een afgeleide koppeling met de desbetreffende locaties en groepen.

Ten aanzien van direct gekoppelde en afgeleid gekoppelde kalenders geldt het volgende:

• Hoe hoger het niveau van de directe koppeling, hoe 'breder' de koppeling. Oftewel hoe meer onderliggende niveaus er zijn met afgeleide koppelingen.
• Als u een kalender koppelt aan een opvangsoort, dan is de kalender gekoppeld aan alle groepen van die opvangsoort.
• Als u een kalender koppelt aan een regio, dan is de kalender gekoppeld aan alle binnen die regio vallende groepen.
• Als u een kalender koppelt aan een cluster dan is de kalender gekoppeld aan alle bij dit cluster behorende locaties en groepen.
• Als u een kalender koppelt aan een locatie dan is de kalender gekoppeld aan alle bij deze locatie behorende groepen.

Voorbeeld

In tabblad Koppelingen van een kalender ziet u alle directe en afgeleide koppelingen van de kalender. Als voorbeeld nemen we een kalender die voor de opvangsoort BSO gekoppeld is aan een regio:

U ziet in deelvenster Regio's dat de kalender direct gekoppeld is aan Regio 1 voor de opvangsoort BSO. De kalender heeft door deze directe koppeling automatisch afgeleide koppelingen met het cluster Cluster 3 (zie deelvenster Clusters), de locaties Ikea en Speelparadijs (zie deelvenster Locaties) en de groepen Ballenbak en Hagenpoort.