Vorige

Volgende
Kalender koppelen aan groep

Als u een kalender heeft die u wil gebruiken voor een bepaalde groep gaat u als volgt te werk.

Waar moet u zijn

Beheer>Stamgegevens>Basiskalenders

Wat moet u doen

  1. Selecteer de kalender in de lijst en klik op het tabblad Koppelingen.
  2. Kies Nieuw... in het contextmenu van deelvenster Groepen. U zie het volgende venster:



  3. Selecteer eventueel in keuzelijstveld Regio een regio als u de lijst in keuzelijstveld Cluster wilt beperken tot alleen die clusters die behoren tot de geselecteerde regio.
  4. Selecteer eventueel in keuzelijstveld Cluster een cluster als u de lijst in keuzelijstveld Locatie wilt beperken tot alleen die locaties die behoren tot het geselecteerde cluster.
  5. Selecteer een locatie in keuzelijstveld Locatie.
  6. Selecteer de groep.
  7. Pas eventueel de periode van de Geldigheid van de kalender aan voor de Groep.
  8. Klik op OK.

NB:
Gebruik eventueel de keuzelijstvelden Regio, Cluster en Locatie om de lijsten van de keuzelijstvelden te filteren. Als u bijvoorbeeld een regio selecteert worden in de lijst van keuzelijstveld Cluster alleen de clusters getoond behorende tot die regio.

Als u de kalenderfunctionaliteit hebt ingericht en in gebruik hebt genomen, dan is de volgende waarschuwing op zijn plaats:

Het koppelen van een kalender aan een groep kan van invloed zijn op de performance van flexkids. De berekeningen die flexkids moet maken kunnen zeer omvangrijk zijn waardoor andere gebruikers gehinderd kunnen worden bij het werken met flexkids.

.

Wij raden daarom aan om een kalender te koppelen aan een groep buiten de reguliere werktijden !