Als organisatie gebruikt u ondertekenen Per Post. U gaat gebruik maken van bestaande documentsjablonen. Van het originele documentsjabloon maakt u een kopie en dit slaat u onder een andere naam op. Dit nieuwe documentsjabloon maakt u geschikt voor de toepassing bij ondertekenen.

Voordat u begint

• u hebt een kopie gemaakt van het oorspronkelijke documentsjabloon en dit onder een ander naam opgeslagen. Zie: Documentsjabloon aanmaken voor het document ter digitale ondertekening.
• Er wordt alleen een toelichting gegegeven op het veld OndertekenTermijn in het documentsjabloon.

Waar moet u zijn

Beheer > Documentbeheer > Documentsjablonen

Wat moet u doen

1. Klik met de RM-knop in het lijstvenster op het gewenste documentsjabloon en kies Openen…
2. Klik op het Tabblad Algemeen.
   
   
   
   
   
3. In het veld Onderteken Termijn: vult u het gewenste aantal dagen in waarbinnen de ouder het document dient te retourneren.
   
   NB: Als bij het veld Onderteken Termijn: een waarde wordt ingevuld wordt het veld Standaard status: uitgeschakeld. De statussen kunnen niet meer handmatig aangepast worden. Dit is nu overgenomen door de functionaliteit ondertekenen.
   
   
   
   
4. Klik op OK.