Flexkids biedt u drie mogelijkheden voor het verzenden van uw te ondertekenen documenten:
Digitaal ondertekenen Per E-mail / Inbox.
Digitaal onderteken Per E-mail.
Ondertekenen Per Post.
Digitaal ondertekenen Per E-mail / Inbox.
Geschikt voor ondernemingen die actief gebruik maken van het Klantportaal
Het document wordt online ter ondertekening gezet.
Via een E-mail en een Inbox bericht wordt de ouder op de hoogte gebracht dat er een document ter ondertekening is aangeboden.
De ouder bekijkt het document online en ondertekent online.
Na ondertekening wordt een PDF van het ondertekende document in uw Flexkids administatie opgeslagen.
Het hele proces is voor u te volgen via de flexkids administatie.
Op basis van de diverse statussen die aan het document gekoppeld zijn kunt u automatisch taken toewijzen aan medewerkers.
Digitaal ondertekenen Per E-mail.
Geschikt voor ondernemening die gebruik maken van het Klantportaal en geen Inbox bericht willen versturen.
Ook geschikt voor bedrijven die wel een flexweb website hebben maar die het Klantportaal nog niet actief gebruiken. Voor het gebruik van de funcitonaliteit heeft de ouder wel een account voor het Klantportaal nodig. Dit account hoeft niet actief gebruikt te worden.
Het document wordt online ter ondertekening gezet.
Via een E-mail wordt de ouder op de hoogte gebracht dat er een document ter ondertekening is aangeboden.
De ouder bekijkt het document online en ondertekend het online.
Na ondertekening wordt een PDF van het ondertekende document in uw Flexkids administatie opgeslagen.
Het hele proces is voor u te volgen via de Flexkids administatie.
Op basis van de diverse statussen die aan het document gekoppeld zijn kunt u automatisch taken toewijzen aan medewerkers.
Het verschil tussen digitaal ondertekenen Per E-mail en digitaal ondertekenen Per E-mail / Inbox is dat er geen Inbox bericht naar het klantportaal verzonden wordt en de accounts door de ouders niet actief gebruikt worden. Voor de inrichting volgt u de stappen van Digitaal ondertekenen Per e-mail / Inbox.
Ondertekenen Per Post.
Geschikt voor ondernemingen die de documenten niet digitaal willen versturen maar wel een inzicht in het proces willen hebben.
Het document wordt verzonden per post. De ouder ondertekend dit document en stuurt dit aan u terug.
In de fexkids administratie kunt u zien of het document tijdig aan u is terug gestuurd.
